Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Provincia Oy (jäljempänä ”Provincia”)
PL 159
15141 Lahti
Y-tunnus: 2516653-3
Puh: 03 821 400
Sähköposti: tietosuoja(at)provincia.fi
Rekisterin nimi
Provincia Oy:n rekrytointirekisteri
Henkilötietojen kerääminen
Työnhakijoita koskevia henkilötietoja kerätään ensisijaisesti henkilöiltä itseltään. Työnhakijan suostumuksella tietoja voidaan kerätä myös muualta. Henkilötietoja kerätään vain työsuhteen kannalta oleellisiin tarkoituksiin. Keräämme ja käsittelemme sellaisia hakijoihin liittyviä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä työhakemusten käsittelyn ja rekrytointiprosessin kannalta. Tällaisia tietoja ovat:
Perustiedot
- etunimi ja sukunimi
- sähköposti
- puhelinnumero
Työhakemukseesi sisältyvät tiedot ja siihen liittyvät dokumentit, esim. koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat.
Rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, esim. tiedot, jotka koskevat rekrytointiprosessin etenemistä, hakemusta koskevat muistiinpanot ja mahdolliset haastattelukommentit.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja -peruste
Käsittelemme hakijoiden henkilötietoja Provincian rekrytointien hallinnointiin. Rekrytointireskisteriin tallennetaan ja siellä ylläpidetään tietoja tiettyyn tehtävään osoitetuista sekä avoimista hakemuksista ja hakijoista. Rekisterin tiedot ovat rekrytoijien ja rekrytoivien esihenkilöiden käytössä.
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Työnhakijoiden tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Provincian ulkopuolelle. Haettavasta tehtävästä riippuen, tietoja voidaan työnhakijan suostumuksella luovuttaa Provincian lukuun toimiville tahoille, esimerkiksi henkilöarvioinnin suorittajalle.
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa; kun henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, työnhakijan tai muiden osapuolten turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi.
Henkilötietojen siirrot EU:N tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä rekrytointiprosessissa käsiteltäviä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään 24 kuukauden ajan. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan rekrytointirekisteristä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää meiltä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin tarkastamista varten, sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen: tietosuoja(at)provincia.fi
Tietoturva
Henkilötietoja käsittelevät vain Provincian rekrytointiin osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset Provincian valitsemat rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet. Kaikkia käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus ja teknisten laitteiden suojaus on huolellisesti hoidettu.
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.
Tietoturvaselosteen muuttaminen
Provincialla on oikeus muuttaa tietosuojaselostetta. Ilmoitamme muutoksista verkkosivuillamme www.provincia.fi, josta löydät viimeisimmän version tästä selosteesta.
Ota yhteyttä
Voit olla yhteydessä, mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojen käsittelyyn tai tähän selosteeseen, sähköpostitse tietosuoja(at)provincia.fi
