Procurement Specialist (Buyer)

Descrizione del lavoro

AREA ORGANIZZATIVA Operations/Supply Chain
SEDE DI LAVORO Roma
LINE MANAGER Supply Chain Coordinator
RANGE SALARIALE Compreso fra € 29.000 – 31.000
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato (12 mesi)
RESPONSABILITÀ DI GESTIONE No
RESPONSABILITÀ DI BUDGET No
LIVELLO SAFEGUARDING 1

LA POSIZIONE

Il/La Procurement Specialist (Buyer) garantisce un supporto alle aree organizzative nell’acquisto di beni e servizi necessari all’implementazione dei progetti sul territorio nazionale, coordinandosi con le varie funzioni interessate interne (referenti, enti tecnici, amministrazione, legal, contabilità, grant) e svolgendo un ruolo di raccordo con i fornitori esterni.

PRINCIPALI ATTIVITA’

• Analizza la richiesta di acquisto e conduce ricerche di mercato identificando la migliore strategia di approvvigionamento in compliance con la Policy interna di Procurement.
• Analizza la richiesta di acquisto e conduce ricerche di mercato identificando la migliore strategia di approvvigionamento in compliance con la Policy interna di Procurement.
• Redige la matrice di valutazione in coordinamento con i membri del panel.
• Conduce le negoziazioni commerciali con i fornitori, fino alla finalizzazione dei contratti o degli Accordi Quadro coordinandosi con il supporto Legal e, in caso di acquisti ripetitivi, si occupa di valutare eventuali rinnovi, previa verifica delle performance del fornitore e in linea con le policy interne.
• Monitora la consegna merci nei punti di destinazione e/o gli SLA accordati in contratto o nell’ODA.
• Supporta l’area nella redazione della reportistica, presidia il rispetto delle policy interne relative al processo di acquisto, contribuisce all’ottimizzazione dei processi in essere.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Laurea triennale in Scienze Giuridiche, Economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2/3 anni in uffici acquisti/procurement, nell’acquisto di beni e servizi.
• Familiarità con i processi e gli accordi contrattuali di acquisto.
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel.
• Esperienza nella gestione di magazzini e flusso merci su scala nazionale.
• Esperienza nella gestione di ERP acquisti.
• Inglese fluente.

SOFT SKILLS

• Capacità di negoziazione.
• Buone competenze comunicative e di lavoro in team.
• Forte orientamento al risultato.
• Buone capacità analitiche e di problem solving.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.

Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie (https://www.savethechildren.it/policies).

LE PERSONE AL CENTRO

Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.