Projektikoordinaattori (OULU / HELSINKI)

Työn kuvaus

Vaimo auttaa sekä Suomessa että maailmalla tunnettuja yrityksiä menestymään verkkoliiketoiminnassa. Viimeiset kymmenen vuotta Vaimo Finland on toteuttanut vaativia verkkokauppaprojekteja sekä tarjonnut strategista konsultointia asiakkaille. Olemme viime aikoina laajentaneet palveluamme myös tuotetiedonhallintajärjestelmiin (PIM). Toistaiseksi suurin osa työstämme on verkkoliiketoiminnan ja verkkokauppojen kehitysprojekteissa. Toimintamme on koko ajan kasvavaa ja etsimme joukkoomme energistä projektikoordinaattoria.

Rooli

Projektikoordinaattori vastaa projektien ohjaamisesta, organisoinnista ja valvonnasta projektipäällikön johdolla ja tekee tiivistä yhteistyötä projektitiimin kanssa varmistaakseen, että projektin tavoitteet saavutetaan.

Projektikoordinaattori tukee tiimiä heidän päivittäisissä tehtävissä, mutta ajoittain toimii myös itsenäisesti suoraan asiakkaan suuntaan kuitenkin niin, että kokonaisvastuu projektista säilyy projektipäälliköllä.

Vastuualueet

• Tukee projektipäällikköä työmääräarvioiden tuottamisessa

• Seuraa kehitystiimin edistymistä ja työn laatua

• Seuraa projektisuunnitelmia, aikatauluja, budjetteja

• Välittää aktiivisesti olennaiset projektitiedot tiimille

• Tukee projektipäällikköä asiakaslaskutukseen liittyvissä tehtävissä

• Järjestää projektipalavereita ja toimii sihteerinä kokouksissa

• Pitää projektipäällikköä ajan tasalla projektin tilasta/tilanteesta

• Osallistuu tarvittaessa asiakaspalavereihin ja avustaa projektin vaatimusten määrittelyssä

Onnistumisen avaintekijät

• Kyky valvoa projektin yksityiskohtia itsenäisesti.

• Kyky priorisoida asioita ja löytää tapoja edetä, kun projektipäällikkö ei ole käytettävissä.

• Kyky työskennellä paineen alla, noudattaa määräaikoja ja käsitellä useita projekteja samanaikaisesti.

• Erinomainen suullinen ja kirjallinen viestintätaito ja kyky olla vuorovaikutuksessa teknisen ja ei-teknisen yleisön kanssa.

• Sinua kiinnostaa tulevaisuudessa johtaa verkkokauppaprojekteja ja kehittyä verkkoliiketoiminnan projektipäälliköksi.

• Sinua kiinnostaa verkkoliiketoiminta yleisesti ja haluat olla mukana seuraamassa alan kehittymistä lähitulevaisuudessa näköalapaikalta.

• Tunnistat itsestäsi ainakin seuraavia luonteenpiirteitä: avoin, peräänantamaton, määrätietoinen, nöyrä.

Eduksi katsotaan

• Sujuva englannin ja suomen kielen taito sekä suullisesti että kirjallisesti.

• Kokemusta ketteristä menetelmistä, kuten Scrum tai Kanban.

• Kokemusta verkkokaupoista ja eritoten Magento-verkkokaupoista.

• Kokemusta JIRA:n tai vastaavan projektinhallinnan työkalun käytöstä.