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Office Manager:in
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Andere

Kategorie

Verwaltung

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Keine Voraussetzung

Ort: Berlin

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Hendrik Hagemann

Stellenbeschreibung

Das neu gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht eine/n motivierte/n Office Manager:in ab September/Oktober (auf Vollzeit oder Teilzeit).

Sie werden Teil unseres Berliner Teams, übernehmen bei Rud Pedersen Public Affairs das Office Management, sind die/der erste Ansprechpartner:in für das Berliner Büro und arbeiten darüber hinaus eng mit Kollegen aus Skandinavien und Brüssel zusammen.

Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  • Organisation des gesamten Büroalltags inklusive Bestellung/Verwaltung von Material, Koordination externer Dienstleister und die Bearbeitung der Post
  • Empfang von Kunden, Vorbereitung/Nachbereitung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Teamevents
  • Unterstützung beim On- und Offboarding von neuen Mitarbeiter:innen
  • Überprüfung von Rechnungen und Reisekostenbelegen, Verwaltung von Verträgen
  • Administrative Unterstützung der Berater:innen im operativen Geschäft

Fähigkeiten und Anforderungen

  • Unser/e ideale/r Kandidat:in bringt Folgendes mit:
  • Kaufmännische Ausbildung gern auch aus der Hotellerie
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement oder ähnliche Assistenztätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent gepaart mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Über das Unternehmen

We are a leading European consultancy specialising in Public Affairs.

As a Public Affairs Partner, we help our clients navigate political systems. We ensure that our clients understand the impact of policy and politics on their organisations and work with them to strategically reach their goals. We provide our clients with a keen understanding of the political debate and governmental processes, as well as the decision-makers that drive it.

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