Oh oh! Toppen! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Skoladministratör

  • Ansök senast: 31 maj 2021
  • Ansök senast: 31 maj 2021

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kan också ingå i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet.

Du kan hantera webben, goda kunskaper i Officepaketet, Google, dokumentation och har viss ekonomisk förståelse.
Erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden samt de regelverk som styr skolans arbete är meriterande.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift och god IT-kompetens.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat. 80%

Semestertjänst tillämpas, kollektivavtal gäller.

Tillträde augusti 2021

För mer information om skolan och vår verksamhet är du välkommen att kontakta rektor Martin Molin [email protected] eller besöka hemsidan, www.grillska.se/uppsala

Rekryteringsarbetet och intervjuer kommer att pågå löpande under hela ansökningsperioden, och vi tar endast emot ansökningar digitalt. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från Polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida eller hämta en från polisstationen. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.

Några av våra medarbetare

Amira
Kurator, Stadsmissionens folkhögskola
"Det känns bra att vara en del av en fantastisk organisation som har en värdegrund som jag själv kan stå för och representerar med stolthet. Vi gör skillnad varje dag!"
Zandra
Utbildningsledare, Stadsmissionens yrkeshögskola
"Det bästa är att få vara del av den meningsfullhet som finns inom Stadsmissionen, där kollegor går till arbetet med viljan att göra skillnad för de människor vi möter. "
Daniela
Lärare, Grillska gymnasiet Västerås
"Jag uppskattar att få jobba i en organisation som ser vikten av att skapa goda relationer mellan elever och lärare men också lärare emellan."

Vi har riktigt bra förmåner

  • Ett arbete där din insats verkligen gör skillnad

  • Friskvårdsbidrag

  • Tjänstepension & försäkring enligt kollektivavtal

Om företaget

Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle.


1853 Stockholms Stadsmission bildas

1857Den första skolan startas

1950-taletSkolstiftelsen bildas

1955Vårdinge folkhögskola startar

2003Stadsmissionens gymnasieskola startar

2010Stadsmissionens yrkeshögskola startar

2011Specialpedagogiska enheten Opalen startar

2013Gymnasieverksamheten växer med sex gymnasieskolor i flera städer

2018Gemensam pedagogisk modell

2019Volontärutbildning för studerande

2020Gymnasieskola flyttar till Kungsholmen

Martin Molin | Kontaktperson

Ansök nu