HR Operations Specialist
- Urval sker löpande
- Solna
Din roll
I rollen som HR Operations Specialist ingår du i ett engagerat och passionerat nordiskt HR team bestående av ca tjugo kollegor. HR-teamet arbetar mycket nära kärnverksamheten och din viktigaste uppgift blir att stötta organisationen i att nå sina affärs- och verksamhetsmål genom att coacha och vägleda chefer och HR-kollegor i frågor inom ditt ansvarsområde. Vidare kommer du vara delaktig i HR- projekt och driva förbättringsinitiativ och förändringsarbete ur ett HR-administrativt perspektiv, såväl lokalt som nordiskt.
Du kommer arbeta brett med sedvanliga administrativa uppgifter inom hela HR området så som bland annat att:
- Tillsammans med dina kollegor förenkla och automatisera HR-processer, rapporter och dashboards för såväl HR som chefer.
- Ansvara för den månatliga löneprocessen och agera kontaktperson och kravställare gentemot vår externa lönepartner.
- Säkerställa rätt och uppdaterad information i vårt HR system Workday.
- Administrera våra förmåner i Benify-portalen och säkerställa att vi har ett attraktivt förmånserbjudande.
- Arbeta med on- och off-boarding samt visst stöd kring delar av rekryteringsprocessen.
- Ansvara för GDPR-rutiner och internkontroll.
- Ansvara för fakturahantering och leverantörsavtal.
Du rapporterar till Head of HR Operations.
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
Det här är du
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från liknande roll inom HR och relevant utbildningsbakgrund inom HR. Du har erfarenhet av att arbeta i globala organisationer och kan växla mellan taktisk och operativ nivå.
Du ska ha arbetat självständigt med lönefrågor och löneadministration och ha god kunskap i kollektivavtal, arbetsrätt och lagar inom området. Kunskap inom pension- och försäkringsfrågor värderar vi också högt.
Du har god systemförståelse och har arbetat i HR-system (gärna Workday). Dina kunskaper i O365 och särskilt i Excel är mycket goda.
För att trivas och framgångsrikt axla rollen som HR Operations Specialist är du en person som trivs med att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo. Du är van att arbeta och driva uppgifter självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt samt analytisk och strukturerad. Som person är du även trygg i dig själv, har integritet och mod att kunna ifrågasätta när det behövs men med fokus på gott samarbete, såväl internt som externt.
Santander är en internationell bank och har sitt nordiska huvudkontor i Norge, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga i både engelska och svenska.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att uppmuntra till hälsa, rörelse och balans mellan arbete och fritid. Vi är övertygade om att idrott förenar många människor och att röra på sig ger hälsoeffekter som är betydande. Via vår egen hälsosatsning Club Activo erbjuder vi i normala fall varierade träningspass på lunchen samt fri tillgång till gym och pool. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och förmåner via förmånsportal Benify, privat sjukvårdsförsäkring, rabatterad frivilliga gruppförsäkringar, semesterbostad i Åre mm.
Välkommen in med din ansökan! Vi gör urval löpande så vänta inte för länge med att skicka in din ansökan.
Vi har riktigt bra förmåner
Engagerade kollegor
Vi ger tillbaka till samhället
Friskvård - din hälsa är viktig för oss
Dynamisk arbetsmiljö
Globala möjligheter
Sociala evenemang för alla anställda
Innovation, förbättring och utveckling
Personalförmåner via Benify
Konkurrenskraftiga pensioner & försäkringar
Competitive insurance and pension plans
Innovative and looking to the future
Social events for all employees
Employee benefits and discounts
Dynamic work environment
BeHealthy | Your health is important to us
We give back to society
Engaged colleagues
We invest in you
Om företaget
Vi är en nordisk bank med 1500 kollegor i Sverige, Norge, Danmark och Finland och är stolta över att vara en del av den globala koncernen Banco Santander med 144 miljoner kunder och över 200 000 anställda i 45 länder. I Sverige har vi en halv miljon kunder och på kontoret i Solna jobbar 300 engagerade medarbetare med att skapa en enkel, personlig och pålitlig bank.
Vårt syfte är att hjälpa människor och företag att blomstra samt möjliggöra för kunder och partners att förverkliga sina idéer. Vi lever vårt varumärke genom att ha en kultur som genomsyras av våra värdeord – Simple, Personal and Fair. De är nyckeln till hur vi blir det självklara valet för våra kunder och den bästa arbetsplatsen för våra anställda.
Vi är en av Sveriges största aktörer inom fordonsfinansiering. Vi erbjuder även privatlån med bra villkor och försäkringar samt sparkonton med en av marknadens bästa räntor och insättningsgaranti. Våra kreditkort har trygga försäkringar och återbäring via samarbeten i detaljhandeln erbjuder vi delbetalning i butik och online.
Vi arbetar i en ständigt föränderlig miljö och tror att nyckeln till vår framgång är innovation, förbättring och utveckling – vilket gör det roligt att gå till jobbet varje dag. Vi deltar alla i utvecklingen av en modern bank genom eget ansvarstagande, expertis och samarbete mellan olika funktioner. Innovation, kundupplevelse och fortsatt digitalisering ligger oss extra varmt om hjärtat.
Vi är fast beslutna i att vara en ansvarsfull bank i vårt sätt att arbeta, hur vi vårdar vår miljö och ger tillbaka till samhället. Banco Santander har fått utmärkelsen som världens mest hållbara bank efter publiceringen av Dow Jones Sustainability Index (DJSI) för 2019.
TEn nordisk bank med global styrka
TDel av Banco Santander - en av världens största finansiella institutioner
TBanco Santanders historia går tillbaka mer än 160 år
TVärldens mest hållbara bank 2019 (Dow Jones Sustainability Index 2019)
T1500 anställda i Norden
TVi servar över 1,6 miljoner kunder
TInnovation är nyckeln till vår framgång
TVi levererar digitala kundupplevelser i framkant
TPart of Banco Santander - one of the world's largest financial corporations with a history of over 160 years
TOur story goes back to 1963 in Norway
TOver 600,000 customers and 3500 partners in Norway
T50/50 distribution men and women
TMarket leader in auto financing in Norway
TForward | First in Norway to launch ApplePay
TWe are dedicated to being a responsible lender!
TInnovative | Our latest innovation SHFT - a car subscription solution
Jaël Waern | Contact Person
I samarbete med
