Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Team-Assistenz im Back Office
- AnsprechpartnerIn für diverse Anfragen der MitarbeiterInnen
- Fuhrparkmanagement
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR
- Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Klassische Assistenzagenden wie Ablage, Kopiertätigkeit, usw.
- Unterstützung bei diversen internen Projekten bzw. Event
Dein spannendes Profil:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Dienstleistungsgedanke
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Wir bieten:
- Internationales und dynamisches Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Ein stabiles Unternehmensumfeld und einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- Enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus HR und dem gesamten Back Office
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Sehr modernes Arbeitsumfeld über den Dächern von Wien (Millennium Tower)
- Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele weitere Benefits
- Homeoffice je nach Möglichkeit der Aufgabe
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 1.900 (14x jährlich) auf Vollzeitbasis. Details klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Zeitliches Ausmaß kann zwischen 20 bis 40 Stunden / Woche liegen. Entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Fähigkeiten und Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HBLA, HAK, Hotelfachschule)
- Praxiserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz mit Dienstleistungsgedanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Über das Unternehmen
Capgemini ist einer der weltweit führenden Anbieter von Management- und IT-Beratung, Technologie-Services und Digitaler Transformation. Als ein Wegbereiter für Innovation unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei deren komplexen Herausforderungen rund um Cloud, Digital und Plattformen. Auf dem Fundament von 50 Jahren Erfahrung und umfangreichem branchenspezifischen Know-how hilft Capgemini seinen Kunden, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Hierfür steht ein komplettes Leistungsspektrum von der Strategieentwicklung bis zum Geschäftsbetrieb zur Verfügung. Capgemini ist überzeugt davon, dass der geschäftliche Wert von Technologie von und durch Menschen entsteht. Die Gruppe ist ein multikulturelles Unternehmen mit 200.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern, das 2018 einen Umsatz von 13,2 Milliarden Euro erwirtschaftet hat.
