Functieomschrijving
Als medisch secretaresse binnen het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen collega's, management en externe contacten.
Samen met jouw collega secretaresse ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het KCHL. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.
In jouw rol heb je verschillende taken, onder andere het:
- beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het KCHL
- organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- ondersteunen bij kwaliteits,- personeels- en organisatieprocessen
- ondersteunen bij projecten en verandertrajecten binnen het laboratorium
- verwerken en beheren van gegevens in diverse systemen
- fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Hiernaast signaleer je verbeterpunten in administratieve processen en denk je actief mee over het oplossen ervan. Een mooie uitdaging voor jou!
Waar kom je te werken?
Het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL) en Trombosedienst is een afdeling waar onderzoek wordt uitgevoerd voor medisch specialisten, huisartsen, verloskundigen en andere externe aanvragers van laboratoriumdiagnostiek. Betrouwbare en tijdige diagnostiek is essentieel voor goede patiëntenzorg, en daar leveren wij iedere dag een belangrijke bijdrage aan.
Onze afdeling bestaat uit circa 150 betrokken collega's (ongeveer 110 fte) die zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, innovatie en ontwikkeling. We werken in een professionele omgeving waar samenwerking, deskundigheid en continue verbetering centraal staan.
De komende jaren staan in het teken van verdere digitalisering, innovatie en optimalisatie van processen. Als medisch secretaresse speel jij hierin een ondersteunende en verbindende rol.
Vaardigheden en vereisten
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt en structuur aanbrengt. Je weet goed om te gaan met wisselende prioriteiten en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid belangrijk is.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding tot secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en Teams)
Daarnaast ben je representatief, beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Daarbij ben je flexibel ingesteld, stressbestendig en ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw klantgerichte instelling, organisatietalent en prettige manier van samenwerken weet je mensen te verbinden en processen soepel te laten verlopen.
Over het bedrijf
Geniet van de groene omgeving én van onze prachtige afdeling met veel nieuwe state-of-art apparatuur in ons mooie nieuwe ziekenhuis. Maar ook een stoelmassage, ga voor een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.
Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.
- Salaris van minimaal €2.630,00 tot maximaal €3.724,00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 35)
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
- 144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren
- Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer of 100% OV-vergoeding (NS-businesscard)
- Mogelijkheden om een deel van je brutoloon ‘in te ruilen’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving Digileren
- Goede ontwikkel en studiemogelijkheden
Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao Ziekenhuizen.
De procedure en overige informatie
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een dynamische laboratoriumomgeving en bijdragen aan goede patiëntenzorg? Dan maken wij graag kennis met je. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Iris Brouwer, Hoofd Zorg KCHL, tel: 0887536301.
Ben je enthousiast geworden? Stuur je reactie voor 22 november 2026.
