Eventcoördinator

Functieomschrijving

Van een feestelijk startbouwmoment tot een evenement voor onze relaties, van de PROVADA tot een gezellige kerstviering: bij VORM gebeurt er genoeg. Als Eventcoördinator zorg jij ervoor dat onze evenementen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bedenkt, organiseert en coördineert en zorgt ervoor dat alles klopt.

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor de organisatie van evenementen binnen de verschillende bv’s van VORM. Je beheert de jaarplanning en houdt overzicht over alle evenementen. Je bent zowel achter de schermen als op locatie betrokken en krijgt volop ruimte om zelf ideeën aan te dragen en uit te voeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van officiële momenten, zoals start bouw, hoogtepuntvieringen en opleveringen van onze projecten;
• Het organiseren van evenementen voor relaties en stakeholders, zoals gemeenten, woningcorporaties, beleggers en kopers;
• Het verzorgen van interne evenementen, zoals de zomerbarbecue, kerstviering, Sinterklaas en nieuwjaarsbijeenkomst;
• Het organiseren en ondersteunen van grotere evenementen en beurzen, zoals de PROVADA;
• Het bedenken van creatieve concepten, het uitwerken van programma's en het verzorgen van de aankleding van evenementen;
• Het verzorgen van uitnodigingen, teksten en communicatie rondom evenementen;
• Het onderhouden van contacten met collega's, leveranciers en externe partijen;
• Het ondersteunen van het team Corporate Communicatie bij uiteenlopende dagelijkse communicatieactiviteiten;
• Het bijdragen aan de merk- en marketingcommunicatie van VORM.

Je kijkt verder dan alleen de organisatie. Een evenement is hét moment om te laten zien wie VORM is en waar we voor staan. Je denkt mee over de boodschap en uitstraling en zorgt samen met collega's uit de verschillende bv's voor evenementen die passen bij onze identiteit en kernwaarden: winnen als team, het beste uit jezelf halen en vernieuwend bezig zijn.

Dit ben jij

Je bent spontaan, enthousiast en sociaal. Je maakt makkelijk contact, stapt op mensen af en weet anderen mee te krijgen in je ideeën. Je bent een echte aanpakker: je ziet wat er moet gebeuren en regelt het. Niet afwachten, maar gewoon doen!

Je staat stevig in je schoenen en weet ook op een bouwplaats duidelijk te communiceren over afspraken en veiligheidsvoorschriften. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op.

Verder breng je mee:

• MBO-4- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, evenementen of marketing;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in de organisatie van zakelijke evenementen;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Organisatietalent, creativiteit en goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office 365. Ervaring met InDesign of Photoshop is mooi meegenomen;
• Rijbewijs B en de bereidheid om regelmatig op pad te gaan naar onze projectlocaties in en rondom Rotterdam, Den Haag, Amsterdam en Utrecht.