Administratief medewerker zorg – Leidschendam

Functieomschrijving

Houd jij van regelen, plannen en overzicht houden? Bij woonlocatie Lienhorst zorg jij dat afspraken, administratie en praktische zaken goed geregeld zijn, zodat je collega’s hun aandacht bij de bewoners kunnen houden.

14 uur per week, verdeeld over 2 dagen | Philadelphia Zorg | FWG 30
Bij Philadelphia heet deze functie officieel locatieassistent.

Jouw rol

Een medische afspraak inplannen, boodschappen bestellen en een afspraak over huisvesting afstemmen: jij ondersteunt het team bij de dagelijkse organisatie van de locatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt praktische vragen op.

Je werkt samen met de begeleiders en stemt af wat nodig is. Verandert een afspraak of komt er een onverwachte vraag tussendoor? Dan kijk je wat voorrang heeft en pas je jouw planning aan. Zo help je collega’s om hun werk goed te kunnen doen en draag je bij aan een prettige woonomgeving voor bewoners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Inplannen en afstemmen van afspraken, waaronder medische afspraken voor bewoners.
• Regelen en afstemmen van afspraken rondom huisvesting.
• Bestellen van boodschappen en andere benodigdheden.
• Bijhouden van voorraden en tijdig signaleren wat aangevuld moet worden.

Over de locatie

Lienhorst ligt in een woonwijk in Leidschendam. Hier wonen zestien volwassenen met een auditieve beperking, verdeeld over twee woongroepen. Bewoners zijn doof of slechthorend en hebben daarnaast een verstandelijke beperking.

Communicatie krijgt op Lienhorst extra aandacht. Begeleiders gebruiken onder andere gebarentaal en visuele ondersteuning om aan te sluiten bij de bewoners.

Je wordt onderdeel van een betrokken team van zorgprofessionals. Vanuit jouw ondersteunende rol leer je de locatie en je collega’s kennen en zie je wat jouw werk in het dagelijks leven mogelijk maakt.

Wat de locatie zo bijzonder maakt

Op Lienhorst werk je dicht bij de mensen voor wie je het doet. Een goed geplande afspraak of een bestelling die op tijd binnenkomt, maakt direct verschil voor bewoners en collega’s.

Wat je hier vindt:

• Een kleinschalige woonomgeving met zestien bewoners.
• Een bijzondere doelgroep waarbij passende communicatie centraal staat.
• Een afwisselende combinatie van administratie, planning en praktische organisatie.
• Samenwerking met collega’s die dagelijks zorg en begeleiding bieden.
• Ruimte om mee te denken over hoe zaken handiger georganiseerd kunnen worden.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor 14 uur per week, verdeeld over 2 dagen, voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris van minimaal € 2.420 tot maximaal € 3.453 per maand op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg, (zie link naar CAO) FWG 30. Voor 14 uur is dit ongeveer minimaal € 941 tot maximaal € 1.343 bruto per maand, afhankelijk van je relevante ervaring.
• Ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Een betrokken team waarin collega’s elkaar ondersteunen.
• Ondersteuning om goed in je vel te zitten, zoals leefstijlchecks en coaching.
• Korting op uitjes en aantrekkelijke regelingen voor bijvoorbeeld een fiets of laptop.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?

Jij vindt het prettig om zaken goed te organiseren en houdt overzicht als er verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt zorgvuldig, komt afspraken na en durft door te vragen wanneer iets onduidelijk is.

Verder:

• Heb je ervaring in een administratieve, secretariële of organisatorisch ondersteunende functie.
• Werk je zelfstandig en zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega’s.
• Kun je prioriteiten stellen en omgaan met wijzigingen in je werkzaamheden.
• Communiceer je duidelijk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Heb je affiniteit met de zorg en belangstelling voor onze bewoners.
• Ben je beschikbaar voor 14 uur per week, verdeeld over twee dagen.

Ervaring in een zorgomgeving is fijn, maar ook met ondersteunende ervaring uit een andere sector maken we graag kennis met je.

Solliciteren?

Wil je deel uitmaken van deze warme en betrokken omgeving? Solliciteer dan eenvoudig met je cv; een motivatiebrief is erg welkom. We bekijken sollicitaties doorlopend, dus je kunt meteen reageren.

Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact op met Marja Welman, Corporate Recruiter, via 0629062281 of marja.welman@philadelphia.nl.