Meeting & Event Advisor, Scandic Group & Meeting Norway
- Søknadsfrist: 25. november 2026
- Oslo
- På stedet
Scandic Group & Meeting Norway søker etter ny Meeting & Event Advisor.
Group & Meeting jobber målrettet med innkommende forespørsler for å øke Scandics andel av totalmarkedet, optimalisere kapasitetsutnyttelsen ved hotellene og sikre en god kundeopplevelse.
Vi jobber tett med Revenue-avdelingen og har ansvar for å kartlegge potensial, samt skreddersy de beste løsningene for kundene med mål om økt kundelojalitet og gjensalg.
Stillingen innebærer å selge, booke og detaljplanlegge kundens arrangement på våre hotell. Påse god og utfyllende informasjon til hotellene, slik at gjestenes behov blir best mulig ivaretatt, parallelt med å tilrettelegge for optimal drift.
Hos oss får du muligheten til å jobbe selvstendig i en spennende og variert arbeidshverdag, samtidig som du blir en del av et kompetent og engasjert team.
Rollen krever høy grad av selvledelse, gode prioriteringsevner og evne til å strukturere egen arbeidshverdag. Ditt arbeidssted vil være på Bryn, men noe lokal reisevirksomhet må påregnes.
Dine arbeidsoppgaver
- Ansvar for salg, booking og detaljplanlegging av kurs, konferanser, grupper og større arrangementer
- Ha det overordnede ansvaret for planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer fra forespørsel til ferdig levert arrangement.
- Sikre fremdrift, kvalitet og lønnsomhet i arrangementene gjennom profesjonell prosjektstyring.
- Gjennomføre befaringer og delta i møter med kunder og drift ved behov
- Ansvar for optimal pakking av hotellene slik at arrangementene kan gjennomføres på en kostnadseffektiv måte med høy kvalitet
- Ansvar for oppsalg, mersalg og gjensalg
- Sørge for utfyllende og korrekt informasjon til driftsavdelingene ved hotellene
- Tett samarbeid med øvrige operative avdelinger for å sikre sømløs gjennomføring av arrangementene
- Evaluering og behandling av tilbakemeldinger og klager
- Bidra til økt kundelojalitet og langsiktige kundeforhold
Jobb med skikkelig flinke folk
Kompetanse
Kvalifikasjoner
- Minimum videregående skole eller tilsvarende
- Erfaring fra lignende stilling, gjerne fra hotell-, event- eller reiselivsbransjen
- Dokumentert erfaring med prosjektledelse og koordinering av større og komplekse arrangementer
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig og levere med høy kvalitet innenfor gitte tidsfrister
- Kunnskap i Opera Cloud (PMS) er en fordel
- God kommersiell forståelse og analytiske evner
- God systemforståelse og gode kunnskaper i Excel
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi søker deg som er
- Strukturert, nøyaktig og har høy gjennomføringsevne
- En erfaren arrangementskoordinator som trives med å ha ansvar for mange aktiviteter og kontaktflater samtidig
- Selvstendig og trygg i å prioritere, planlegge og lede egen arbeidshverdag
- Komfortabel med å jobbe på en annen lokasjon enn nærmeste leder og motiveres av frihet under ansvar
- Pålitelig og tillitsskapende i møte med kunder og kollegaer
- Fleksibel og håndterer en hektisk og variert arbeidshverdag
- Serviceinnstilt og opptatt av å skape gode kundeopplevelser
- Ansvarsfull og motiveres av å skape resultater
- Proaktiv og initiativrik, med evne til å drive oppgaver fremover på egen hånd
- Faglig sterk og kommersielt anlagt
- Trives i et miljø med høyt tempo og kontinuerlig utvikling
Vi tilbyr
- Muligheten til å jobbe med noen av Norges mest spennende kurs, konferanser og eventer
- En sentral rolle i et profesjonelt og engasjert salgsmiljø
- Tett samarbeid med våre hoteller og kollegaer over hele landet
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement og godt samarbeid
Vi verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen vår og er interessert i å lære mer om dine behov og eventuelle tilrettelegginger som kan støtte deg i å lykkes i denne rollen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av funksjonsnivå eller bakgrunn.
Jobb på et sted du vil trives
-
Et omsorgsfullt arbeidsmiljø
-
Rettferdige og konkurransedyktige vilkår
-
Flotte opphold, matopplevelser og fordeler hos partnere
-
Muligheter for vekst
-
Støtte til din velvære, og fleksibilitet i hverdagen
-
Arbeid på tvers av grenser og roller
Om selskapet
Alt starter med deg. Å jobbe på et av våre hoteller betyr å være en del av et team der omtanke, samarbeid og små øyeblikk i hverdagen gjør en forskjell. Du er med på å skape den varme, hjemmekoselig følelsen som kjennetegner Scandic – ved å være til stede, her og nå, og la detaljene telle.
Noen dager går fort, andre er mer forutsigbare – ingen dager er helt like. Men det som alltid består, er lagånden. Dere stiller opp for hverandre, løser ting når de oppstår og er stolte av å levere kvalitet – selv når tempoet er høyt. Og når dere gjør det, vil gjestene ikke bare nyte oppholdet – de får lyst til å komme tilbake.
Slik jobber vi i Scandic
Vi er på vårt beste når vi jobber sammen – på tvers av roller, hoteller og team – og fokuserer på det som virkelig gjør en forskjell i hverdagen. Våre verdier veileder oss i hvordan vi møter hverandre og hvordan vi leverer: Be Pro, Be Bold, Be Caring og Be You.
Hvis du mener at ekte gjestfrihet skapes gjennom samarbeid, jevn kvalitet og små øyeblikk gjort godt, vil du føle deg hjemme hos oss.
tom…din stemme er avgjørende for hvordan vi utvikler oss og vokser — derfor gjennomfører vi medarbeiderundersøkelser to ganger i året.
tom…vi har utviklingsdialoger gjennom hele året for å støtte kontinuerlig vekst og tilbakemelding.
tom…vi tilbyr talent- og utviklingsprogrammer for deg som er nysgjerrig og drivende.
tom…Scandic var den første hotellkjeden som oppfordret gjester til å gjenbruke håndklær — noe som i dag er standard over hele verden.
tom…vi serverer over 25 millioner kopper sertifisert, økologisk kaffe hvert år.
tom…vi har en tilgjengelighetsstandard med over 110 sjekkpunkter for å sikre at opplevelsen fungerer for alle.
tom…våre medarbeidere representerer over 130 nasjonaliteter.
Stefi Hauge | Kontaktperson
Drevet av
