Secretarieel medewerker patiëntenzorg FLEX | Voortplantingsgeneeskunde
- Sollicitatie deadline: 19 november 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling Voortplantingsgeneeskunde. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Beschikbaarheid
- Periode: per direct voor 1 jaar
- Werkdagen: 3 dagen per week
- Werktijden: 7.45 tot 16.15 uur
Taken en verantwoordelijkheden
- Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
- Telefoonbeantwoording en postafhandeling.
- Triage van verwijzingen op basis van een beslisboom
- Het maken van (complexe) afspraken voor patiënten in EPIC zowel telefonisch als fysiek.
- Verwerking van inbasket, werklijsten, patiënten correspondentie en meer in EPIC.
- Opvragen van patiëntgegevens.
- Scannen en uploaden van patiëntinformatie in EPIC.
- Afhandelen e-mails in diverse postbussen.
- Onderhouden van kennis en vaardigheden op het gebied van EPIC (EPD) en andere digitale ontwikkelingen die van toepassing zijn.
- Deelnemen aan werkgroepen en procesverbetering
Werkplek
Je komt te werken bij de polikliniek Voortplantingsgeneeskunde, een academische afdeling met ongeveer 20 medewerkers, waarvan 3 andere secretaresses. De Voortplantingsgeneeskunde is onderdeel van centrum voor Buik en Bekken. Het team bestaat uit secretaresses, doktersassistenten en verpleegkundigen, en je werkt nauw samen met collega’s van het IVF-lab, gynaecologen en fertiliteitsartsen. Aan het begin en eind van de dag is er een gezamenlijke briefing om de werkzaamheden te verdelen, op elkaar af te stemmen en de dag te evalueren. Dit helpt bij het continu verbeteren en optimaliseren van de zorg voor onze patiënten.
Wat het team kenmerkt, is enthousiasme voor het vak en toewijding om patiënten met een kinderwens zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden. Als doktersassistent biedt je persoonsgerichte zorg en heb je een dynamische functie met een veelzijdigheid aan taken op het gebied van patiëntenzorg, administratie, kwaliteit en veiligheid.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.
Wat jij meebrengt:
- Je bent per direct beschikbaar voor één jaar
- Je hebt een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
- Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
- Representativiteit en klantgerichtheid
- Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen), ervaring met EPIC is een pré
Goed om te weten
- Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Madelon Leenders | Contactpersoon
Powered door
