Eventprojektledare

Arbetsuppgifter

Stockholms Handelskammares Community-avdelning ansvarar för attraktionskraften i medlemserbjudandet och aktiveringen av våra medlemmar. Som en av Sveriges ledande mötesplatser för beslutsfattare inom näringsliv och politik är mötet en central del av avdelningens huvudsakliga ansvarsområden.

Vi arrangerar årligen närmare 200 event och seminarier med syftet att skapa värde för existerande medlemmar och i förlängningen attrahera nya. Avdelningen består av projektledare, affärsutvecklare och customer success-roller som tillsammans arbetar för att utveckla vår mötesplats och skapa värdefulla möten mellan människor. Tillsammans drivs vi av att göra skillnad för staden, näringslivet och människorna.

Om rollen
Vi söker nu en driven Eventprojektledare som ska ansvara för att planera och genomföra engagerande, effektfulla och inflytelserika event – från seminarier och rundabordssamtal till stora premiumevent. Du tar ledningen i att skapa strukturerade, professionella och minnesvärda upplevelser för våra medlemsföretag.

Läsa gärna mer om våra event här!

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, strukturera och koordinera olika typer av evenemang och aktiviteter.

• Ansvara för projektbudget och tidsplanering för att säkerställa att evenemangen genomförs enligt överenskommelse.

• Kontakt med leverantörer, koordinera teknik, marknadsföring, säkerhet samt säkerställa andra viktiga detaljer med interna och externa aktörer.

Du ingår i mötesplatsteamet och rapporterar till Mötesplatschefen.

Kvalifikationer

Din bakgrund

• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Viss arbetserfarenhet inom projektledning.
• Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är en fördel om du har erfarenhet av projektledning inom event, samt positivt med erfarenhet från hotell- och restaurangbranschen eller annan verksamhet där service och evenemang står i fokus.

Om dig
För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad, noggrann och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är kommunikativ, har förmågan att hantera, prioritera och koordinera olika uppgifter samt säkerställer att detaljer faller på plats för att skapa framgångsrika evenemang. Vidare är du proaktiv och kan snabbt hitta lösningar på problem som uppstår under projektets gång.

Varför Stockholms Handelskammare?
Stockholms Handelskammare är en central aktör för att främja huvudstadens utveckling och attraktivitet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med engagerade kollegor och bidra till att skapa värde för näringslivet och samhället i stort. Här får du möjlighet att vara med och göra skillnad.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 november. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar alltid minst två referenser i samtliga rekryteringar och slutkandidaten genomgår en bakgrundskontroll innan en anställning blir aktuell.

Frågor om tjänsten besvaras av Cecilia Stråberg, Mötesplatschef
Epost: cecilia.straberg@stockholmshandelskammare.se