IT Integration Specialist till Bonnier News

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en affärs- och människocentrerad IT Integration Specialist med starkt fokus på förändringsledning, kommunikation och riskhantering till Bonnier News i Stockholm. Brinner du för att driva komplexa IT-integrationer, bygga starka relationer på alla nivåer och guida organisationer tryggt genom förändring, kan det vara dig vi söker!

Om oss

IT-organisationen inom Bonnier News består av cirka 105 medarbetare uppdelade i 6 huvudområden och spelar en nyckelroll i koncernens fortsatta utveckling. Vårt uppdrag spänner över ett brett spektrum – från att driva en robust IT Workplace för våra 8 000 användare till att säkerställa drift, infrastruktur och produktionssystem.

Vid förvärv och partnerskap har IT ett avgörande ansvar för att integrera bolag och verksamheter smidigt och säkert som det första steget in i vår gemensamma plattform. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk miljö där du får jobba med starka varumärken och modern teknik. Goda utvecklingsmöjligheter, flexibla arbetsvillkor och en kultur präglad av samarbete, öppenhet och framåtanda är vad du kan förvänta dig hos oss.

Om rollen

Som IT Integration Specialist får du en central och hybrid roll där du agerar brygga mellan affär, teknik och människor. Du ansvarar för att självständigt planera, leda och genomföra parallella IT-integrationer av förvärvade och delägda bolag – både i Sverige och internationellt.

Rollen har fyra huvudsakliga pelare:

• Integration & Kommunikation: Att tydligt kommunicera integrationsresans faser och översätta komplex teknik till begripliga budskap.
• Human Centric Approach: Ett starkt fokus på användarupplevelsen och tryggheten för medarbetare som genomgår förändring.
• Risk- och Scenariohantering: Proaktiv identifiering av konsekvenser, riskbedömning och framtagande av handlings- och scenarioplaner.
• Stakeholder Management: Aktiv relationsbyggnad och förväntansstyrning mot ledningsgrupper, nyckelpersoner och interna specialistteam.

Du blir en del av IT-integrationsteamet, arbetar nära IT Business Relation Specialist och deltar aktivt i IT:s Integrations Ledningsgrupp.

Dina främsta arbetsuppgifter är:

• Leda driva IT-integrationer: Självständigt planera och driva 3–4 större integrationsprojekt parallellt genom hela integrationsstegen.
• Ansvara för kommunikations- och förändringsarbetet: Utforma målgruppsanpassade kommunikationsinsatser så att alla berörda förstår vad som händer, när det händer och varför.
• Sätta människan i centrum (Human Centric): Säkerställa en smidig övergång för användarna i förvärvade bolag genom stöttning, utbildning och resurser vid systembyten (t.ex. Google Workspace, Slack, Onelogin och ny IT-support).
• Hantera risker och scenarier proaktivt: Kartlägga och utvärdera tekniska, organisatoriska och affärsmässiga risker samt arbeta fram alternativa handlingsplaner (plan B/C) vid oförutsedda utmaningar.
• Bygga starka intressentrelationer (Stakeholder Management): Skapa förtroendefulla relationer med ledningsgrupper i uppköpta bolag, interna specialistteam och externa leverantörer för att styra förväntningar och säkerställa leverans.
• Ansvara för budget: Ta fram projektbudgetar, följa upp kostnader samt säkerställa att integrationerna följer Bonnier News övergripande IT-arkitektur och principer.

Vem är du?

För att trivas hos oss och vara framgångsrik i din roll behöver du vara en kommunikativ och lyhörd "doer" med hög pedagogisk förmåga och stor empati. Du har en stark helhetssyn och är trygg i att navigera mellan affär, teknik och människor. Du är strukturerad, analytisk och trivs i en föränderlig och snabbrörlig miljö där du har förmåga att skapa lugn och tydlighet även i osäkra lägen.

Vi värderar dina personliga egenskaper högt och ser att du är en van relationsskapare som kan tala med såväl ledningsgrupper och chefer som med IT-tekniker och enskilda användare.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet av strategisk och operativ projektledning inom IT-integrationer, förändringsledning (Change Management) eller M&A.
• Stakeholder Management: Dokumenterad vana av att leda komplexa förändringsinitiativ med många intressenter på olika nivåer i distribuerade eller matrisstyrda organisationer.
• Förändringsledning: Erfarenhet av att strukturera kommunikation, stötta användare och hålla i workshops i agila sammanhang.
• Bred teknisk förståelse: God förståelse för IT-infrastruktur, identitetshantering (IGA), samarbetsverktyg och IT-support i en agil organisation.
• Utbildning: Relevant eftergymnasial utbildning inom IT, ekonomi, systemvetenskap eller projektledning (eller motsvarande erfarenhet)
• Språk: Mycket god kommunikationsförmåga i tal, skrift och presentationer på både svenska och engelska.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning som börjar med en 6 månaders provanställning.

Du kommer att tillhöra IT-organisationen och rapporterar till IT Business Relation Specialist. Tillsammans sitter vi i "Tidningshuset" på Gjörwellsgatan 30, Kungsholmen i Stockholm. Resor i tjänsten förekommer planerat.

Hos oss tror vi att det bästa upplägget är en mix av att ses på kontoret och de positiva effekter det ger, och även ha möjligheten att jobba hemma ibland för att få ihop livspusslet och bibehålla fokus. Vi är en arbetsplats med den trygghet som väl utformade kollektivavtal innebär. Du får friskvårdsbidrag, rabatter och fri prenumeration på våra nyheter, extra ersättning vid föräldralön, pensionslösning inom ITP1 men framför allt en inspirerande arbetsmiljö med fantastiska kollegor!

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan. Urval sker löpande.

Vill du veta mer gällande hur vår rekryteringsprocess ser ut kan du klicka här!