Project Coordinator Global Grant 12

Descrizione del lavoro

INCARICO - Project Coordinator Global Grant 12
AREA ORGANIZZATIVA- Inclusione Lavorativa
REFERENTE – Youth Employability Programme Lead
SEDE DI RIFERIMENTO – Roma
TIPOLOGIA CONTRATTUALE – Co.Co.Co.
DURATA DELL’INCARICO – 12 mesi
RANGE RETRIBUTIVO – 29.000 – 32.000
LIVELLO SAFEGUARDING - 2

Save the Children ha come priorità il benessere del proprio staff. Promuoviamo percorsi di formazione per favorire un ambiente di lavoro innovativo e dinamico; sosteniamo la salute delle nostre persone attraverso iniziative di prevenzione. Mettiamo a disposizione strumenti di welfare, tra cui ticket restaurant e assicurazione sanitaria per supportare il benessere e la qualità della vita delle nostre persone. Inoltre, la nostra Organizzazione garantisce pari opportunità, valorizza le diversità, favorisce un contesto lavorativo equo, inclusivo e rispettoso.

INCARICO

Il/La Project Coordinator è responsabile dell’implementazione del progetto Global Grant 12, che, si realizza in Italia e contemporaneamente in altri 6 Paesi nel mondo, grazie al contributo di Accenture Global e in collaborazione con Save the Children US. Il/La Project Coordinator del progetto GG12 si inserisce nell’area di Inclusione lavorativa. Il progetto GG12 ha come obiettivo quello di sviluppare e/o rafforzare le employability e digital skills di più di 5000 ragazzi e ragazze (tra i 16 e i 25 anni) favorendo lo sviluppo di attività di job linkages con le aziende e l’inserimento lavorativo di una parte di questi anche attraverso l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale, in un’ottica di inclusione di genere, attenzione alle fasce più vulnerabili, e sviluppo delle capacità umane.

In particolare, l’incarico di Project Coordinator del Progetto GG12 prevede i seguenti tasks:

• Facilitare il raccordo operativo con Save the Children US e con il donatore, in collaborazione con l’Area Corporate.
• Supportare la costruzione e il mantenimento di relazioni con stakeholder pubblici e privati rilevanti per il progetto, anche attraverso il coinvolgimento dei partner territoriali e in coordinamento con le Aree Corporate e Sviluppo Territoriale.
• Assicurare il raccordo funzionale tra i componenti del team di progetto, facilitando l’organizzazione delle attività, il monitoraggio degli obiettivi e delle tempistiche e l’integrazione dei diversi contributi, al fine di favorire il coordinamento e l’efficace realizzazione delle attività progettuali.
• Collaborare con i Community Manager e i Coordinatori Ragionali dello Sviluppo Territoriale presenti nei territori per promuovere coerenza metodologica e armonizzazione delle attività locali.
• Contribuire alle attività di comunicazione del progetto, in collaborazione con le strutture competenti.
• Partecipare a tavoli interni ed esterni sui temi dell’inclusione e dell’inserimento lavorativo, fornendo contributi basati sull’esperienza maturata.
• Monitorare l’avanzamento delle attività progettuali rispetto alle milestone previste, segnalando eventuali criticità operative.
• Supportare la predisposizione, aggiornamento e implementazione del piano operativo del progetto.
• Collaborare alla gestione e pianificazione del budget, monitorandone l’andamento in raccordo con le strutture competenti.
• Supervisione della redazione e revisione dei report narrativi e finanziari, garantendone accuratezza e puntualità.
• Contribuire al coordinamento delle partnership di progetto e al flusso di informazioni con i partner coinvolti.
• Favorire la collaborazione tra l’Area Quality e il/la responsabile MEAL, supportando l’applicazione del piano di monitoraggio e la comunicazione con Save the Children US.
• Supportare le attività amministrative connesse al progetto (contratti, accordi, procurement) in raccordo con Operations e le aree interne coinvolte.
• Mantenere un flusso informativo strutturato con Save the Children US sulla pianificazione e sull’andamento operativo del progetto, collaborando all’individuazione dei referenti interni per i diversi ambiti (MEAL, budget, learning, ecc.).

RISULTATI DI MEDIO TERMINE

• Monitorati i progressi delle attività progettuali nei territori, con report sintetici sulle criticità e le buone pratiche rilevate.
• Consolidato il coordinamento operativo con stakeholder locali e partner, facilitando il flusso di informazioni e il rispetto delle milestone intermedie.
• Individuate e documentate best practice operative e metodologiche, condivise con le strutture interne per supportare l’ottimizzazione delle attività.

RISULTATI FINALI

• Raggiunte le milestone del progetto secondo il piano operativo, con eventuali scostamenti documentati e gestiti.
• Predisposti e revisionati report narrativi e finanziari completi e puntuali, inclusi aggiornamenti sul budget.
• Coordinata la partecipazione a incontri, seminari, convegni e tavoli tecnici, garantendo la rappresentanza operativa del progetto.
• Documentato e condiviso un quadro operativo consolidato, comprensivo di lezioni apprese e indicazioni per la replicabilità del progetto.

ESPERIENZE RICHIESTE

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione e coordinamento di progetti complessi, preferibilmente in ambito sociale, educativo o occupazionale.
• Esperienza nella gestione di partnership e relazioni con stakeholder pubblici, privati e del terzo settore.
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di budget, reporting narrativo e finanziario.
• Conoscenza di strumenti di project management, monitoraggio e rendicontazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e comprovata esperienza nel suo utilizzo in contesti professionali.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in progetti di inclusione lavorativa, employability e sviluppo di competenze digitali.

SOFT SKILLS

• Capacità di coordinamento e leadership collaborativa.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte orientamento ai risultati e problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Capacità di lavorare in contesti complessi e multiculturali.
• Proattività, flessibilità e autonomia.
• Interesse per i temi dell’inclusione sociale e lavorativa dei giovani.

ALTRO

• Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale ed internazionale qualora si verificasse la necessità.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le persone, minori e adulte, che partecipano nei propri programmi. Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso, violenza, maltrattamento e sfruttamento in loro danno. Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali rischi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner, i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei loro confronti, così come indicato nella Safeguarding Policy_La Policy per la tutela delle persone che partecipano alle nostre attività (https://www.savethechildren.it/cosa-facciamo/pubblicazioni/safeguarding-policy). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque rappresenti l’Organizzazione.

LE PERSONE AL CENTRO
Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.