Ambtelijk Secretaris OR

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de OR-leden en brengt structuur en continuïteit in hun werk. Je schakelt soepel tussen inhoudelijke vraagstukken en praktische organisatie, zodat de raad zich kan richten op de belangen van medewerkers en het museum.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en notulen;
• Bewaken van afspraken, termijnen en de voortgang van acties;
• Adviseren van de ondernemingsraad over vraagstukken en de toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
• Ondersteunt bij het opstellen van adviezen en instemmingsbesluiten;
• Afstemmen met de Management Assistent van de Directiedirectiesecretaris over de planning, overlegagenda en informatievoorziening;
• Coördineren van OR-verkiezingen, scholing en andere activiteiten van de ondernemingsraad.

Wie ben jij?

Wij zoeken een betrokken, betrouwbare en verbindende ambtelijk secretaris die het volgende meebrengt:

• Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris bij andere ondernemingsraden;
• Je bent in staat de leden van de ordernemingsraad te adviseren en coachen bij ingewikkelde dossiers;
• Je herkent verschillende belangen en hebt oog voor uiteenlopende perspectieven;
• Je bent een stevige en onafhankelijke gesprekspartner op alle niveaus binnen de organisatie;
• Je hebt uitgebreide kennis van de WOR en andere relevante wet- en regelgeving;
• Je gaat integer en zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt het voornemen om langdurig (3+ jaar) deze functie te vervullen voor gemiddeld 6 tot 8 uur per week als zzp’er.

Stap je in?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je deze vacature met enthousiasme gelezen? Dan zijn wij erg benieuwd naar jouw reactie. Wij ontvangen graag uiterlijk 6 november a.s. je sollicitatiebrief met CV inclusief je uurtarief (als PDF bestand).

En na je sollicitatie?  

We laten zo vlot mogelijk iets horen. Geschikte kandidaten nodigen we uit voor een gesprek met een aantal OR-leden en daarna een kennismaking met de zakelijk directeur.

De beoogde startdatum is 1 december 2026.

Vragen? Wil je meer weten over de rol? Neem contact op met Carola Steenbergen via secretarisOR@vangoghmuseum.nl. We vertellen je graag meer over het werk en de OR. Soms is een kort gesprek voldoende om te ontdekken of deze functie bij je past. Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie aan mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!