Directieadviseur Projecten

Functieomschrijving

Dicht op de directie verbind jij als directieadviseur strategie, belangen en besluitvorming.

Werk om trots op te zijn

In deze functie werk je binnen het cluster Projecten als rechterhand van de directeur. Je adviseert en ondersteunt haar en de landelijk managers op een groot aantal uiteenlopende thema’s. Zo draag jij er aan bij dat de ProRail-resultaten worden behaald. De directeur Projecten is verantwoordelijk voor het cluster Projecten, inclusief ProRail Stations, en maakt deel uit van de ExCo. Als directieadviseur maak jij onderdeel uit van de brede Bestuursstaf en leg jij de verbinding tussen Projecten en de andere clusters binnen ProRail.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je ondersteunt samen met de directiesecretaresse de directeur, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de inhoudelijke en tactische ondersteuning en de directiesecretaresse voor de organisatorische kant.
• Je signaleert, benoemt en escaleert knelpunten tijdig, met oog voor onderlinge verhoudingen. Waar mogelijk kom je proactief met oplossingen.
• Je bent het ‘geweten’ van het MT en de teams als het gaat om strategische prioriteiten, resultaten en afspraken. Je houdt hen scherp en bewaakt de voortgang van acties.
• Je bent secretaris van het Resultaatoverleg Programmeren en Realiseren en het Competentieoverleg Projecten. Je structureert en faciliteert deze overleggen van voorbereiding tot en met opvolging.
• Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van stukken voor ExCo, RvB, RvC en andere bestuurlijke overleggen. Dit doe je ook voor brieven vanuit Projecten aan verschillende overheden.

Als sparringpartner en strategisch adviseur van de directeur Projecten en landelijk managers denk je voortdurend een stap vooruit. Je bent proactief en energiek. Zo creëer je overzicht en bewaak je de voortgang van strategische en operationele dossiers. Je houdt grip op afspraken, ook met belangrijke externe partners. Daarnaast organiseer je teamdagen en strategische overleggen. Proactief en stressbestendig verbind je strategie met de dagelijkse praktijk. Hierin werk je nauw samen met het MT en de Bestuursstaf.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou alsdirectieadviseur is er plek in de stafafdeling van het cluster Projecten. Dit cluster bestaat uit de afdelingen Kenniscluster Projectmanagement, Portfoliomanagement, Grote Strategische Projecten en Programma’s (GSPP), Realiseren in Gebieden en Stations.

Je opereert dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Samen met andere adviseurs ondersteun je de directeur en het MT en maak je deel uit van de brede Bestuursstaf. Vanuit die rol werk je aan vraagstukken voor de Raad van Bestuur, ExCo en Raad van Commissarissen en sla je de brug tussen de organisatie en externe stakeholders, zoals het ministerie van IenW. Samen met directieadviseurs en public affairs zorg je dat verschillende belangen en perspectieven samenkomen in de besluitvorming.