Medewerker financiële administratie (crediteuren)

Functieomschrijving

Meer dan 25.000 facturen per jaar. Dat zijn er nogal wat. Weet jij daar overzicht in te houden en wil je daar zelf je werktijden op afstemmen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

Elke dag komen er facturen binnen voor het ziekenhuis en het medisch laboratorium. Van medische materialen tot diensten en abonnementen. Jij zorgt ervoor dat iedere factuur op de juiste plek terechtkomt, door de juiste persoon wordt goedgekeurd en uiteindelijk op tijd wordt betaald.
Je controleert de gegevens, codeert de factuur met onder andere de juiste kostenplaats en zorgt dat deze bij de juiste budgethouder terechtkomt. Zodra de factuur is goedgekeurd, maak je de betaling aan. Zo houd jij het hele proces in de gaten en zorg je dat niets blijft liggen.

Daarnaast houd je de procuratie bij. Je zorgt dat duidelijk is wie voor welke budgetten mag tekenen en dat deze gegevens in de administratie kloppen. Een belangrijk stukje administratie, want zo blijft ook aan de achterkant alles goed geregeld.

Je werkt met drie collega’s op de crediteurenadministratie, binnen een financieel team van zeven. Jullie weten wat er moet gebeuren, helpen elkaar als dat nodig is en maken het vooral ook gezellig. Er zijn uitjes, zoals een etentje of escape room. En iedere maand hebben we een ‘vette donderdag’: een gezamenlijke lunch waar we nét iets meer van maken.

Ook je werktijden kun je flexibel indelen. In overleg bepaal je zelf hoe laat je begint en eindigt en op welke dagen je werkt. Alleen donderdag is een vaste gezamenlijke werkdag. Vroeg beginnen en vroeg naar huis? Of liever wat later starten? Het kan allebei.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden tussen de facturen. Ook als er veel facturen tegelijk binnenkomen, houd je het hoofd koel en zorg je dat alles op tijd wordt verwerkt.
Nog niet bekend met Reinier de Graaf? Dan ontdek je al snel dat ons relatief compacte ziekenhuis een heel persoonlijke sfeer heeft. We kennen elkaar, maken makkelijk een praatje en kijken naar elkaar om. Bij het koffiezetapparaat gaat het zomaar even over de plannen voor de herfstvakantie, tijdens de lunch schuif je aan bij collega’s van een andere afdeling en in de wandelgangen zeggen we elkaar gewoon gedag. Het zijn misschien kleine dingen, maar juist die zorgen voor de fijne, vertrouwde sfeer die zo kenmerkend is voor Reinier de Graaf.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Wij vragen

• Je beschikt over een financieel-administratieve opleiding op PDB niveau;