Secretaresse HR Arbeid- en Organisatiebeleid
- Sollicitatie deadline: 29 oktober 2026
- Nijmegen
- Hybride
Functie
Als secretaresse van het werkveld Arbeid- en Organisatiebeleid binnen het HR secretariaat werk je nauw samen met jouw collega's. Binnen deze gevarieerde functie zijn jouw werkzaamheden voornamelijk gericht op de ondersteuning van de secretarissen van de benoemingsadviescommissies en de ondersteuning van de arbeidsjuristen van het werkveld.
Er zijn meerdere benoemingsadviescommissies, bijvoorbeeld voor het benoemen van hoogleraren en directeuren. Samen met jouw collega's ondersteun je het gehele proces van de benoeming: van vacature of leeropdracht tot aan de benoeming zelf. Voor het plannen van complexe afspraken heb je contact met leidinggevenden en ondersteuners in de gehele organisatie. Daarnaast heb je contacten met externe partijen, voorzitters en kandidaten.
In de functie van Secretaresse HR ondersteun je samen met jouw collega het juridische team van HR. De beleidsjuristen van HR houden zich vooral bezig met het opstellen van het arbeidsvoorwaardenbeleid, personeelsregelingen en ander HR-beleid op het gebied van arbeidsrecht. Hierbij draag je zorg voor de administratieve afhandeling van overeenkomsten en het registreren van nevenwerkzaamheden.
Met de secretarissen en de juristen heb je korte lijntjes, wat maakt dat je snel en prettig met elkaar kan schakelen over de werkzaamheden. Binnen het team van managementassistente en secretaresses vul je elkaar aan en vervangt elkaar waar nodig, zo vorm je samen een sterke eenheid in deze ondersteuning!
Jouw werkplek
De afdeling Human Resources (HR) ondersteunt het Radboudumc met vraagstukken die mens en organisatie aangaan en bestaat uit verschillende werkvelden: Arbeid- en organisatiebeleid, Leiderschap & Organisatieontwikkeling, Leren, Ontwikkelen & Mobiliteit, HR Advies, HR Services en de Arbo- en milieudienst (AMD).
De afdeling Human Resources is gevestigd op de zesde etage van het moderne Tandheelkundegebouw van het Radboudumc.
Samen met de secretaresses en managementassistentes van de andere werkvelden binnen HR vormen we het secretariaat HR. We ondersteunen en ontzorgen de medewerkers binnen HR door op een proactieve, excellente en klant- en persoonsgerichte manier samen te werken.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je bent een echte teamspeler die houdt van proactief meedenken en van aanpakken! Je kunt zelfstandig werken, bent bevlogen in je werk, kunt snel schakelen tussen adhoc werkzaamheden en pakt het werk met enthousiasme aan. Bovendien ben je integer, collegiaal, werk je heel zorgvuldig en nauwkeurig en ben je klant- en servicegericht.
Daarnaast heb je:
- Mbo opleiding richting Secretarieel.
- Relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede beheersing van MS Officepakketten en MS Teams.
Goed om te weten
- Het is mogelijk om in overleg een dag per week vanuit huis te werken
- De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november 2026 tussen 09:30 - 13:30 uur. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Marie-Louise Roovers | Contactpersoon
Powered door
