People Business Partner

Job Description

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Epassi Deutschland GmbH ist Pionier in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Deine Rolle bei Epassi

Als People Business Partner begleitest du Führungskräfte und Manager in Deutschland, übersetzt funktionale Prioritäten in praktische People-Pläne und hilfst Führungskräften, diese umzusetzen. Du bringst eine People- und Organisationsperspektive in alltägliche Geschäftsentscheidungen ein und arbeitest mit einem gruppenweiten Ansatz: Du wendest Gruppenstandards an, wo sie Mehrwert schaffen, passt sie an den lokalen Kontext an, wo es darauf ankommt, und gestaltest Entscheidungen mit, anstatt sie nur zu unterstützen.

Das wirst du verantworten:

• Du bist der strategische Sparringspartner für Führungskräfte und Manager im deutschen Go-to-Market-Bereich (GTM) - bei Organisationsfragen, Talentthemen und Performance.
• Du übersetzt Businessprioritäten in tragfähige People-Pläne und sorgst dafür, dass aus Strategie echte Umsetzung wird
• Workforce Planning und Organisationsentwicklung gestaltest du aktiv mit - in enger Abstimmung mit Führungskräften und Finance
• Du bist Coach und Advisor für unsere GTM Führungskräfte
• Du befähigst Führungskräfte, schwierige Mitarbeitersituationen souverän zu navigieren - und weißt, wann du eskalierst und wann du People Operations einschaltest
• Performance- und Kalibrierungszyklen steuerst du für deinen Bereich durch, mit klarem Blick auf gruppenweite Standards und lokale Realität
• Gruppenweite Initiativen rollst du für Deutschland aus und machst sie kontextuell passend - nicht nur übersetzt, sondern wirklich angepasst

Erfolgreich in dieser Rolle bist du, wenn du:

• Von Führungskräften als echter strategischer Partner wahrgenommen wirst
• Businessprioritäten kennst, bevor sie zu People-Problemen werden, und bereits einen Plan hast
• Mitarbeitende dabei unterstützt, sich weiterzuentwickeln und ihr Potenzial zu entfalten
• Aktiv dazu beiträgst, eine Kultur aufzubauen, in der sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten
• Gruppenweite Initiativen in Deutschland erfolgreich umsetzt und dabei sicherstellst, dass sie zum lokalen Kontext passen

So sieht dein Alltag aus:

• Du führst regelmäßige Gespräche mit GTM-Führungskräften zu Organisations-, Talent- und Performance-Themen
• Du baust starke Beziehungen zu Führungskräften und Mitarbeitenden auf und begleitest sie in allen People-Themen
• Du begleitest Mitarbeitende auf ihrem Wachstumsweg bei Epassi
• Du trägst aktiv dazu bei, eine Kultur zu schaffen, in der sich Menschen wohlfühlen und gerne arbeiten
• Du bereitest Performance-Runden vor, moderierst und hältst Standards durch
• Du arbeitest mit People-Daten und bringst diese strukturiert in Gespräche mit Führungskräften ein
• Du nutzt AI und Automatisierung, um Kapazität für strategische Arbeit zu schaffen
• Du steuerst ER-Fälle eigenverantwortlich - von der ersten Einschätzung bis zum Abschluss, mit People Operations für Dokumentation und Administration

Das bringst du mit:

• 2-3 Jahre Erfahrung als People Business Partner, idealerweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Sales-Umfeld
• Praktische Erfahrung in Change Management und Projektsteuerung - du treibst eine Agenda voran und bringst Dinge zum Abschluss
• Kritisches Denkvermögen und Urteilsvermögen - du findest pragmatische Lösungen und verbindest People-Themen mit Geschäftsergebnissen
• Strategisches Denken - du siehst über die einzelne Aufgabe hinaus und erkennst, was das Business braucht
• Sicherheit im Coaching von Führungskräften und im Vertreten deiner Position gegenüber Senior-Stakeholdern
• Erfahrung mit People-Daten und Systemen sowie Interesse an AI und Automatisierung
• Pragmatische, hands-on Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und praktische Erfahrung mit Employee Relations

Dein Sprachprofil:

• Fließend Deutsch, schriftlich und mündlich
• Fließend Englisch, schriftlich und mündlich

Dein Track Record:

• Du hast Führungskräfte direkt beraten und dabei nachweislich Einfluss auf Entscheidungen genommen
• Du hast aktiv zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur beigetragen und weißt, wie man ein Umfeld schafft, in dem Menschen gerne arbeiten
• Du hast in einem schnell wachsenden oder internationalen Unternehmen gearbeitet
• Du hast People-Initiativen eigenständig vorangetrieben und abgeschlossen

Dein Kompetenzprofil:

• Tempo und Pragmatismus: Du findest Lösungen, auch wenn nicht alles klar ist - und wartest nicht, bis alles perfekt ist.
• Lokales Urteilsvermögen: Du kennst den deutschen Kontext und weißt, wann du anpasst und wann du pushst.
• Selbstständigkeit: Du organisierst dich selbst, setzt Prioritäten und lieferst - ohne Mikromanagement.
• Wachstumswille: Du siehst diese Rolle als Sprungbrett, nicht als Endstation - und entwickelst dich aktiv weiter.

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1000 Mitarbeitenden europaweit.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 16.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten.
• Onboarding lokal & international – Ob in Bremen oder Hamburg – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
• Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.