Administratör Stora projekt – Västerås

Ansök senast: 6 oktober 2026
Västerås
Arbete på plats

Ansök senast: 6 oktober 2026
Västerås
Arbete på plats

Arbetsuppgifter

Välkommen till region Stora projekt – där du tar dig an våra största och mest komplexa anläggningsprojekt. Tillsammans bygger vi broar, tunnlar, hamnar, väg och järnväg som får samhället att fungera och människor att mötas. Med oss blir visioner verklighet och idéer strukturer, som håller för generationer efter oss.

Tillsammans utvecklar vi Sveriges elnät

Skanska ska i samverkan med Svenska Kraftnät utveckla det svenska transmissionsnätet. Uppdraget innehåller både nybyggnation och avveckling av luftledningar. I det här samarbetet skapar vi tillsammans en trygg och stabil elförsörjning för Sverige. De första delarna av projektet startar i Västerås. Här har vi också nyligen startat ett projektkontor där teamet nu behöver förstärkning av en administratör som kan hjälpa projektorganisationen att komma igång så smidigt som möjligt.

En nyckelroll i projektets vardag

Som administratör i projektet är du kärnan i den dagliga verksamheten och stöttar medarbetare och chefer i att skapa struktur och ordning. Du arbetar med administrativa processer såsom inskrivning av personal, stöd i tid- och reserapportering och allmän kontorsadministration. Andra arbetsuppgifter kan vara säkerhetsprövningar och uppföljning i det interna leverantörssystemet, samtidigt som du ansvarar för praktiska frågor som posthantering, beställningar av arbetskläder och utrustning. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat innehåll där du bidrar till att både projektet och medarbetarna får de förutsättningar de behöver för att lyckas.
Tjänsten är en projektanställning med utgångspunkt från kontoret i Västerås. När produktionen startat kommer man att arbeta från arbetsplatskontoren i Västerås med omnejd. Arbetstiderna innebär tidiga morgnar, ca 6:30-16:00.

Några av våra medarbetare

Ingela Malmros

Ekonomiassistent

"Tillsammans med all vår kunskap bidrar vi till Skanskas utveckling mot en hållbar framtid. Detta gör min arbetsdag varierande och sällan tråkig."

Linnéa Björling

Arbetsledare

"Att arbeta i projekt är som att arbeta i ett litet företag med sin egna organisation men du har Skanskas värderingar och kunskap ett samtal bort."

Niklas Bladh

Kalkylingenjör

"Styrkan med Skanska är att du snabbt kan rådfråga en expert inom vilket område som helst, vi är ett problemlösande kollektiv."

Mahta Shahnazarysani

Projektingenjör

"I min roll är allt stort! Projektet, ideérna och kontaktnätet."

Raghad Jasmin

Projektingenjör

"Jag inledde min resa på Skanska genom Skanska ILP, ett perfekt sätt att få utvecklas genom praktik."

Mats Hörnfeldt

Mättekniker

"Min roll som mättekniker är ett spännande jobb där man verkligen är delaktig i projekten."

Embla Jakobsson

Produktionschef

"Jag uppskattar att få jobba i team där vi tillsammans bygger för livet. På Skanska får jag även alla möjligheter att utvecklas."

Linnéa Björling

Arbetsledare

"Att arbeta i projekt är som att arbeta i ett litet företag med sin egna organisation men du har Skanskas värderingar och kunskap ett samtal bort."

Chris Gaunt

Kategoriinköpare

"Det bästa med mitt jobb är att jag är involverad i en mängd olika projekt, i olika faser från tidigt budgetarbete till färdigt hus."

Niklas Bladh

Kalkylchef

"Styrkan med Skanska är att du snabbt kan rådfråga en expert inom vilket område som helst, vi är ett problemlösande kollektiv."

Nour Abdul Khader

Produktionsingenjör

"Vill du ha en varierande vardag med unika projekt och spännande utmaningar då är det Skanska du ska välja."

Pernilla Skogsberg

Distriktsekonom

"Här finns förutsättningarna för att du ska kunna växa inom ditt område, vilket jag uppskattar väldigt mycket."

Anders Karringer

Kategoriinköpare

"Som kategoriinköpare involveras jag i projekt runt om i hela landet och det är så spännande att jobba med så många olika miljöer."

Embla Jakobsson

Produktionschef

"Jag uppskattar att få jobba i team där vi tillsammans bygger för livet. På Skanska får jag även alla möjligheter att utvecklas."

Pernilla Skogsberg

Distriktsekonom

"Här finns förutsättningarna för att du ska kunna växa inom ditt område, vilket jag uppskattar väldigt mycket."

Adam Ljung

Klimat och hållbarhetschef

"Jag lär mig något nytt varje dag. Det är så häftigt att vi har över 50 experter inom allt från ekologi till klimatberäkning. Stort plus att vi har väldigt trevligt också!"

Adam Ljung

Klimat och hållbarhetschef

"Jag lär mig något nytt varje dag. Det är så häftigt att vi har över 50 experter inom allt från ekologi till klimatberäkning. Stort plus att vi har väldigt trevligt också!"

Emma Rosling

IT-partner

"Här är det enkelt att bygga ett brett nätverk som sitter på olika kompetenser. Jag känner mig alltid trygg i att kunna fråga när jag inte sitter på svaret själv."

Bengt Staaff

Funktionschef inom Operationell Effektivitet

"Med en stor nyfikenhet och öppenhet att utmana mig själv i nya områden har det alltid funnits en möjlighet till utveckling."

Embla Jakobsson

Produktionschef

"Jag uppskattar att få jobba i team där vi tillsammans bygger för livet. På Skanska får jag även alla möjligheter att utvecklas."

David Laming

Mätchef

"Kanske klyschigt, men det bästa med Skanska är mina kollegor och att jag är under ständig utveckling."

Mahta Shahnazarysani

Projektingenjör

"I min roll är allt stort! Projektet, ideérna och kontaktnätet."

Chris Gaunt

Kategoriinköpare

"Det bästa med mitt jobb är att jag är involverad i en mängd olika projekt, i olika faser från tidigt budgetarbete till färdigt hus."

Emma Rosling

IT-partner

"Här är det enkelt att bygga ett brett nätverk som sitter på olika kompetenser. Jag känner mig alltid trygg i att kunna fråga när jag inte sitter på svaret själv."

Emma Rosling

IT-partner

"Här är det enkelt att bygga ett brett nätverk som sitter på olika kompetenser. Jag känner mig alltid trygg i att kunna fråga när jag inte sitter på svaret själv."

Pernilla Skogsberg

Distriktsekonom

"Här finns förutsättningarna för att du ska kunna växa inom ditt område, vilket jag uppskattar väldigt mycket."

David Laming

Mätchef

"Kanske klyschigt, men det bästa med Skanska är mina kollegor och att jag är under ständig utveckling."

Ingela Malmros

Ekonomiassistent

"Tillsammans med all vår kunskap bidrar vi till Skanskas utveckling mot en hållbar framtid. Detta gör min arbetsdag varierande och sällan tråkig."

Bengt Staaff

Funktionschef inom Operationell Effektivitet

"Med en stor nyfikenhet och öppenhet att utmana mig själv i nya områden har det alltid funnits en möjlighet till utveckling."

Adam Ljung

Klimat och hållbarhetschef

"Jag lär mig något nytt varje dag. Det är så häftigt att vi har över 50 experter inom allt från ekologi till klimatberäkning. Stort plus att vi har väldigt trevligt också!"

Emma Rosling

IT-partner

"Här är det enkelt att bygga ett brett nätverk som sitter på olika kompetenser. Jag känner mig alltid trygg i att kunna fråga när jag inte sitter på svaret själv."

Fredrik Pihl

Regionchef

"Jag har valt att jobba nästan hela mitt yrkesliv på Skanska på grund av utvecklingsmöjligheter, intressanta projekt och sunda värderingar."

Anders Karringer

Kategoriinköpare

"Som kategoriinköpare involveras jag i projekt runt om i hela landet och det är så spännande att jobba med så många olika miljöer."

Embla Jakobsson

Produktionschef

"Jag uppskattar att få jobba i team där vi tillsammans bygger för livet. På Skanska får jag även alla möjligheter att utvecklas."

Fredrik Pihl

Regionchef

"Jag har valt att jobba nästan hela mitt yrkesliv på Skanska på grund av utvecklingsmöjligheter, intressanta projekt och sunda värderingar."

Mahta Shahnazarysani

Projektingenjör

"I min roll är allt stort! Projektet, ideérna och kontaktnätet."

Emma Rosling

IT-partner

"Här är det enkelt att bygga ett brett nätverk som sitter på olika kompetenser. Jag känner mig alltid trygg i att kunna fråga när jag inte sitter på svaret själv."

Bengt Staaff

Funktionschef inom Operationell Effektivitet

"Med stor nyfikenhet och öppenhet att utmana mig själv i nya områden har det alltid funnits en möjlighet till utveckling."

Mahta Shahnazarysani

Projektingenjör

"I min roll är allt stort! Projektet, ideérna och kontaktnätet."

David Laming

Mätchef

"Kanske klyschigt, men det bästa med Skanska är mina kollegor och att jag är under ständig utveckling."

Fredrik Pihl

Regional manager

"I have chosen to spend more or less my entire career at Skanska due to the inspiring career development opportunities, interesting projects and great values."

Fredrik Pihl

Regional manager

"I have chosen to spend more or less my entire career at Skanska due to the inspiring career development opportunities, interesting projects and great values."

Embla Jakobsson

Production manager

"It’s hugely motivating for me to be part of a team that comes together to build for the community, as well as being given every opportunity to progress in my career at Skanska."

Mahta Shahnazarysani

Projectengineer

"Everything about my work is big – the projects, the ideas and the professional network!"

Kvalifikationer

Är service och kommunikation din superkraft?
För den här rollen behöver du ha en god förmåga att kunna prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Men viktigast av allt, du har hög servicekänsla och är flexibel och lösningsorienterad i ditt sätt att arbeta. I rollen har du många kontaktytor både med tjänstemän och yrkesarbetare och du behöver vara skicklig på att samarbeta och proaktivt kunna se vart du kan fungera som ett stöd. Datorn är ditt naturliga och dagliga verktyg men du är inte heller rädd för att lyfta telefonen.

För den här rollen behöver du:

Minst 2 års erfarenhet av administratörsroll
God kommunikativ förmåga och svenska i tal och skrift
B-körkort

Redo att bli en del av något riktigt stort?

Skicka in din ansökan med CV via länken. Sista ansökningsdag är den 6 oktober.

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Christer Bäcklin tel: 010-4492121.

I samband med denna rekrytering kommer det att genomförs en nyanställningsundersökning med alkohol- och drogtester.

Vi ser fram emot din ansökan!

Förmåner som får dig att må bra

Värdesätter du, precis som vi gör, att må bra på jobbet och ha en trygg anställning? Då tycker vi att du ska välja oss för din framtida karriär. Kika på våra förmåner här: Förmåner, friskvård och försäkring | skanska.se.

Vi har riktigt bra förmåner

Test

Om företaget

Vi gör saker på ett sätt som skiljer oss från mängden. Till att börja med är vi verksamma i tio marknader, över två kontinenter och vi arbetar inom fyra olika områden: bygg, kommersiell utveckling, bostadsutveckling och förvaltningsfastigheter. I många projekt tar vi hand om allt, från design och utveckling till byggnation och underhåll. Det skapar en vardag där vårt gemensamma lärande aldrig tar slut. Det gör inte heller dina möjligheter med oss.

RubrikVi bryr oss om varandra och arbetar på ett säkert sätt som främjar en hälsosam och trivsam vardag.

RubrikVåra olikheter är vår styrka – och tillsammans kan vi lösa i princip vad som helst.

RubrikVårt sätt att lyckas? Att se till att du lyckas.

RubrikVår delade kunskap gör skillnad i omställningen och utvecklingen för en hållbar framtid.

RubrikTillsammans skapar vi förutsättningar för trygga områden och bra livsvillkor för människor i hela samhället.

TOMWhen working at Skanska you take part in creating good conditions for safe areas and better living conditions for people in our community

TOMYour work contributes to the development of a sustainable future

TOMYou are part of an open workplace culture where everyone feels confident to make their voice heard, act and react.

TOMYou and your colleagues work safely to promote a healthier and better everyday life.

TOMTogether we are building an inclusive workplace culture that make room for our differences.

Emma Lindgren | Kontaktperson

Skicka email

Ansök nu

Skanska Sverige

Västerås | Arbete på plats
Besök hemsida