{$ msg.text $}

Office Coordinator

  • Urval sker löpande

Vi letar nu efter en Office Coordinator som vill bidra till ILP’s framgång genom att bli en del av vårt team!

Som Office Coordinator kommer du att vara en nyckelperson i det team som ständigt säkerställer en hög nivå av kontorsservice och som arbetar med att hålla vårt Pirathögkvarter i toppskick. Vi letar efter dig som trivs med att ge förstklassig service och ser helst att du har några års relevant erfarenhet inom service och/eller koordination.

Den ordinarie arbetstiden är 8:00-17:00, måndag till fredag med viss flexibilitet. Helg- och kvällsjobb vid enstaka tillfällen kan ibland bli aktuellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:

  • Koordinera och genomföra kontorsrelaterade arbetsuppgifter.
  • Se till att kontoret är organiserat och presentabelt.
  • Underhålla kontoret genom att samordna nödvändiga reparationer och andra förbättringar.
  • Vårda relationer till externa leverantörer och partners.
  • Kunna hantera och underhålla kontorsutrustning (skrivare, etc).
  • Ta emot telefonsamtal.
  • Ta hand om besökare.
  • Ansvara för mötesförberedelser.
  • Koordinera och schemalägga möten.
  • Hantera bud och leveranser.
  • Planering och genomförande av evenemang.
  • Ansvara för diverse kontors- och kulturrelaterade projekt.
  • Boka resor och hotell.
  • Ansvara för ordrar av matvaror, kontorsmaterial och annan utrustning.
  • Hjälpa till att se över kontorsbudgeten och säkerställa ett kostnadseffektivt arbetssätt.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som Office Coordinator tror vi att du är en person som ser utomordentlig service som en självklarhet. Du är självgående och snabblärd och får energi av att befinna dig i en ständigt föränderlig arbetsmiljö med högt tempo.

Dina arbetsuppgifter utför du på ett engagerat och strukturerat sätt och trivs med att hantera många projekt samtidigt. Du tar gärna egna initiativ och jobbar proaktivt med att lösa problem och driva egna projekt. Du är prestigelös och gillar att hantera utmaningar, högt som lågt. Du pratar flytande svenska och engelska och är en van användare av Officepaketet.

Vi har riktigt bra förmåner

  • You get to be a pirate

  • Social and friendly work environment

  • We do world class epic stuff

  • Innovative and fast-paced culture

  • Cool and centrally located office

Om företaget

Important Looking Pirates is an award winning visual effects and digital animation studio located in central Stockholm. ILP was founded by artists in 2007 with the vision to become one of the top international suppliers of VFX in terms of quality, professionalism and service. With amazing projects such as Lost In Space, Westworld, Black Sails, Jurassic World: Fallen Kingdom and Star Wars: The Last Jedi in our backlog, we can proudly say that we are one of the most successful studios in the world.

During the last 12 years, we have assembled one of the best visual effects teams in the business with talents from all corners of the world. All our artists, technicians, production and support personnel are driven by passion for what we do and we always strive to push the limits of what can be accomplished.

In 2016, we moved to our new headquarters in the famous Norstedts building on the islet of Riddarholmen. The office is designed to inspire creativity and to provide the best possible work environment for creating spectacular visual effects. Almost a third of the office consists of social areas where the pirates gather to have lunch and celebratory fikas, get company updates, participate in fussball tournaments, and hang out for Friday beers.

Important Looking Pirates | Kontaktperson

Ansök nu