Administratief medewerker toezicht en handhaving

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde schept, overzicht houdt en werk ziet liggen? Werk je nauwkeurig, neem je initiatief en krijg je energie van een afwisselende functie met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het proces Toezicht & Handhaving van Waterschap De Dommel ben jij een belangrijke schakel. Dankzij jouw inzet zijn dossiers op orde, worden meldingen tijdig verwerkt en beschikken collega's over actuele en betrouwbare informatie. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer verwerk je meldingen, beheer je de mailbox of ondersteun je bij de afhandeling van toezicht- en handhavingszaken. De andere keer ben je bezig met registraties, correspondentie en administratieve processen rondom grondwateronttrekkingen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan actuele maatschappelijke vraagstukken, zoals voldoende water en duurzaam watergebruik.

Wij zoeken daarom niet alleen iemand die werkzaamheden uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt, werk ziet liggen en zaken zorgvuldig afmaakt. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, houdt administraties op orde en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de mailbox van het proces en het verwerken van meldingen en terugbelverzoeken.
• Zorgdragen voor een correcte en volledige registratie in onze systemen, bewaken van de kwaliteit van gegevens en signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van toezicht- en handhavingszaken.
• Actueel houden van documenten, standaardbrieven en registraties.
• Verwerken van opgaven van grondwateronttrekkingen en ondersteunen bij de registratie, correspondentie en administratieve afhandeling van grondwaterheffingen voor agrariërs en industriële bedrijven.
• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en bedrijfswaterplannen.
• Notuleren van het 3-wekelijks werkoverleg en ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar pakt zaken op en maakt ze af.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Affiniteit met het verbeteren en slimmer organiseren van administratieve processen.
• Interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen, zoals AI-toepassingen die administratieve processen kunnen ondersteunen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.