Property Manager (Fastighetsansvarig), Scandic Södertälje, heltid

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en PROPERTY MANAGER, SCANDIC SÖDERTÄLJE

Scandic Södertälje ligger strategiskt placerat i Södertälje, i direkt anslutning till Scania industriområde och med mycket nära anslutning till E4 och E20. Hotellet har goda kommunikationer till både Stockholm och Mälardalen och välkomnar både affärsresenärer, konferensgäster och privata resenärer. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, välkomnande och hållbar gästupplevelse – varje dag.

Nu söker vi en Property Manager till Scandic Södertälje.

På Scandic arbetar vi tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass under hela vistelsen. Som Property Manager har du ett stort ansvar för hotellets fastighet, tekniska drift och Property Services i linje med hotellets övergripande mål för resultat, gästnöjdhet och medarbetarengagemang.

Du företräder Scandic som arbetsgivare och är en viktig del av hotellets ledarskap. Du bidrar aktivt till struktur, riktning och engagemang i teamet samt säkerställer att hotellets tekniska drift fungerar väl – både i det dagliga och på lång sikt.

Vad innebär rollen som Property Manager?

Som Property Manager ansvarar du för att hotellet hålls i mycket gott skick och är en trygg och säker plats för både gäster och medarbetare. Du har ett helhetsansvar för drift, underhåll och utveckling av fastigheten och säkerställer att verksamheten drivs i enlighet med myndighetskrav, hyresavtal samt Scandics koncept och standarder.

Det här är en operativ roll med tydlig teknisk inriktning. En stor del av arbetet innebär att praktiskt hantera, prioritera och följa upp felanmälningar i hotellets lokaler och tekniska system. Du behöver därför ha god teknisk förståelse, vara lösningsorienterad och känna dig trygg i att själv felsöka, utföra enklare åtgärder samt bedöma när extern entreprenör eller fastighetsägare ska involveras.

Du arbetar proaktivt med brand- och säkerhetsfrågor samt ansvarar för såväl förebyggande som akut underhåll – både praktiskt och administrativt. Du leder och fördelar arbetet inom avdelningen, säkerställer rätt prioriteringar och ser till att arbetet utförs effektivt och med hög kvalitet.

En central del av rollen är ditt arbetsledaransvar, där du coachar, utvecklar och följer upp ditt team. Du ansvarar för medarbetarsamtal, kompetensutveckling, planering av arbetstid och kontinuerlig feedback.

Du har även ett ekonomiskt ansvar för din avdelning, där du arbetar med budget, prognoser och uppföljning av nyckeltal samt säkerställer kostnadseffektiv drift och långsiktig planering.

Hållbarhet är en central del i vårt arbete. Du driver aktivt utvecklingen av våra arbetssätt inom området och ansvarar för att hållbarhets- och miljömål uppnås samt att energianvändning följs upp, analyseras och optimeras.

Property Manager rapporterar till hotelldirektören/MTO, ingår i hotellets ledningsgrupp och krisgrupp samt har en nyckelroll i hotellets brandskydds- och säkerhetsorganisation.

Arbetsuppgifter i rollen

• Leda, planera och följa upp arbetet inom Property Services mot uppsatta mål
• Praktiskt hantera, prioritera och följa upp felanmälningar i hotellrum, publika ytor och back of house
• Felsöka och åtgärda tekniska fel i den dagliga driften samt samordna externa entreprenörer vid behov
• Säkerställa att myndighetskrav, hyresavtal samt Scandics koncept och standarder följs
• Vara Scandics kontaktyta i tekniska frågor gentemot hyresvärd och fastighetsägare
• Upprätta, implementera och följa upp drift- och underhållsplaner
• Planera, prioritera och följa upp det dagliga underhållet på hotellet
• Följa upp förbrukning och rapportera miljödata till myndigheter och certifieringar som Svanen™
• Analysera och optimera byggnadens drift, inklusive klimat-, värme- och ventilationssystem
• Arbeta med prognoser och ekonomisk uppföljning
• Samordna och följa upp leverantörer och underentreprenörer
• Driva systematiskt brandskyddsarbete samt arbete inom trygghet, säkerhet och arbetsmiljö
• Säkerställa god kommunikation inom teamet samt mellan hotell, fastighetsägare och andra intressenter

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare som tar ansvar för både verksamhet och människor. Du har en stark förmåga att strukturera, prioritera och driva arbetet framåt, samtidigt som du skapar engagemang och delaktighet i teamet.

Du är tekniskt lagd och trivs med att arbeta nära den dagliga driften. Du har ett praktiskt handlag, ett intresse för teknik och förmågan att snabbt förstå och bedöma fel i byggnad, installationer och tekniska system. Du är van att hantera felanmälningar, samordna åtgärder och följa arbeten hela vägen till en hållbar lösning.

Du trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med ledarskap och har en naturlig fallenhet för att bygga fungerande samarbeten – både inom den egna avdelningen och med övriga funktioner på hotellet. Du är kommunikativ, lyhörd och lösningsorienterad och ser värdet av att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål.

Du är ansvarstagande och affärsmässig, med förståelse för hur teknik, ekonomi och människa samspelar för att skapa en framgångsrik verksamhet.

Du har erfarenhet av teknisk förvaltning, fastighetsdrift eller liknande verksamhet samt relevant teknisk utbildning, minst på gymnasienivå. Kunskap inom el, VVS, styr- och reglerteknik är meriterande. Du har goda kunskaper inom relevanta regelverk för fastighet.

Meriterande är utbildning som anläggningsskötare för brandlarm samt certifikat i Heta Arbeten. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vi uppmuntrar dig att söka så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Södertälje!