Workforce Planning Specialist till PostNord TPL
- Ansök senast: 27 september 2026
- Eskilstuna
- Arbete på plats
Om rollen
Som Workforce Planning Specialist har du en viktig roll i att säkerställa rätt bemanning för verksamhetens behov. Du arbetar proaktivt med planering, uppföljning och koordinering av personalresurser för att säkerställa en effektiv drift, hög produktivitet och rätt kapacitet utifrån verksamhetens volymer och kundkrav.
Rollen innebär ett nära samarbete med operativa team, bemanningsleverantörer och andra stödfunktioner. Du ansvarar för att analysera behov, följa upp bemanning och volymer samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar att möta både kortsiktiga och långsiktiga krav.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera och dimensionera bemanningsbehov utifrån produktionsvolymer, kundbehov och verksamhetens krav
- Samverka med bemanningsföretag för att säkerställa rätt antal konsulter utifrån prognostiserade och faktiska volymer
- Följa upp inbound- och outboundvolymer, identifiera avvikelser och justera bemannings- och kapacitetsplaner vid behov
- Kommunicera volymprognoser och kapacitetsbehov till relevanta interna och externa intressenter
- Säkerställa en aktuell överblick över tillgänglig personal, frånvaro och bemanningsstatus tillsammans med produktionen
- Administrera och kvalitetssäkra arbetstidsunderlag samt validera arbetade timmar för inhyrd personal
- Hantera och följa upp avvikelser kopplade till tidrapportering
- Delta i planering inför högsäsonger, semestrar och andra perioder med varierande resursbehov
- Bidra till kontinuerliga förbättringar inom bemanningsplanering, resursutnyttjande och processer
Vi har riktigt bra förmåner
-
Förmånserbjudande med Förmånscykel via EpassiBIKE för tillsvidareanställda medarbetare
-
Vi förespråkar en hälsosam livsstil och erbjuder friskvårdsbidrag för en sund balans i livet
-
Din anställning omfattas av kollektivavtal, företagsförsäkringar och tjänstepension.
-
Din anställning omfattas av en Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA
-
Tillgång till Mybenefit, vår plattform med förmånliga erbjudanden på ex. resor och nöjen.
-
Som anställd har du tillgång till Personalstiftelsen PostNord Plus för en attraktiv fritidsverksamhet
-
Utvecklingsmöjligheter genom interna och vid behov externa utbildningar
-
Personlig pott är vår flexibla förmån på 3000 kr/år som du nyttjar så som det som passar dig bäst
Kvalifikationer
Om dig
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en verksamhet med högt tempo där planering, uppföljning och samordning är en naturlig del av vardagen. Rollen passar dig som motiveras av att skapa balans mellan kapacitet och behov samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar för att nå sina mål.
Du är:
- Analytisk med förmåga att tolka data, identifiera trender och fatta välgrundade beslut
- Strukturerad och van att planera och prioritera i en föränderlig miljö
- Noggrann och kvalitetsmedveten med god administrativ förmåga
- Lösningsorienterad och drivs av att hitta effektiva och hållbara arbetssätt
- Samarbetsinriktad och trivs med många kontaktytor både internt och externt
- Kommunikativ och tydlig i dialog med kollegor, chefer och samarbetspartners
Kvalifikationer och erfarenhet
- Erfarenhet av bemanningsplanering, personaladministration eller liknande planeringsrelaterade roller
- Erfarenhet från lager-, logistik-, produktions- eller annan operativ verksamhet
- God förståelse för kapacitetsplanering, resursoptimering och operativa processer
- God systemvana och förmåga att arbeta med data från flera olika system
- Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys- och uppföljningsarbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla hög kvalitet även under perioder med högt tempo
Övrigt
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten). Detta är ett krav enligt PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner och syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt skydda våra medarbetare, kunder och det gods som anförtrotts oss. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner.
Ansök
Sista ansökningsdag är 2026-09-27. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.
Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Planning Manager Vasiliki Peppa per mail: vasiliki.peppa@tpl.postnord.com
Observera dock att ansökningar ej mottages via mail.
För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt
Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!
Några av våra medarbetare
Om företaget
PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Eskilstuna, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland.
Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören.
Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.
Accountable: Tar och visar ansvarVi ser helheten och tar ansvar för att kontinuerligt förbättra vår verksamhet och systematiskt dela med oss av goda exempel.
Brave: Stolta och modigaGenom att utmana nuvarande situationer kan vi prioritera effektivt och fokusera på det som är viktigast. Vi leder en verksamhet som ständigt förändras.
Committed: Motiverade och entusiastiskaDet är viktigt att vi lyssnar, strävar efter utveckling och ber varandra om feedback. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats där våra medarbetare kan trivas.
Magdalena Fager Lindgren | Kontaktperson
Powered by
