Secretaresse Pijler Complexe Benigne Gynaecologie
- Sollicitatie deadline: 21 september 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Krijg jij energie van het regelen en organiseren van zowel eenvoudige als complexe vraagstukken, en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden waarbij je kunt prioriteren zonder het overzicht te verliezen? Dan ben jij die ondersteunende duizendpoot die wij zoeken voor onze pijler Complexe Benigne Gynaecologie.
Als secretaresse ondersteun je de staf van de pijler Complexe Benigne Gynaecologie (CBG) op het gebied van management, onderwijs, en opleidingstaken. Je bent de spil binnen dit team. Je werkt nauw samen met het pijlerhoofd, de gynaecologen van de pijler CBG, en je collega's van het stafsecretariaat Verloskunde en Gynaecologie. Vanzelfsprekend streef je naar de best mogelijke resultaten en signaleer je kansen om processen en werkwijzen verder te verbeteren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verricht administratieve en secretariële ondersteuning bij afdelingsgerichte activiteiten.
- Bereidt besprekingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Beheert agenda's, en maakt afspraken.
- Ondersteunt en signaleert bij het roosteren van patiëntgebonden taken, onderwijs, en onderzoek.
- Zet zaken conform planning in beweging en houdt voortgangscontrole.
- Ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, congressen en symposia.
- Fungeert als centraal aanspreekpunt voor betrokken professionals.
Jouw werkplek
De afdeling Verloskunde en Gynaecologie biedt een zeer breed zorgaanbod aan vrouwen in verschillende levensfasen, van zwangerschap en bevalling tot de behandeling van veelvoorkomende en complexe gynaecologische aandoeningen. De afdeling onderscheidt vier pijlers binnen de patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs: complexe benigne gynaecologie, voortplantingsgeneeskunde, gynaecologische oncologie, en verloskunde. De meeste gynaecologen verrichten hun taken binnen één van de deelgebieden. Het team van medische zorgverleners bestaat uit: arts-assistenten, IVF-artsen, arts-echoscopisten, embryologen, en verloskundigen. Zij krijgen ondersteuning van verpleegkundigen, analisten, secretaresses en administratief medewerkers.
Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat, en ontvang je leiding van het hoofd van het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat verzorgt met zeer verschillende taken en aandachtsgebieden de ondersteuning van de staf van de afdeling. Binnen de hele afdeling werken we met gedreven en enthousiaste collega's in een zeer collegiale sfeer aan de beste zorg. De sfeer binnen de afdeling wordt gekenmerkt door elkaar te helpen, gemaakte afspraken na te komen, en ruimte te krijgen om jezelf verder te ontwikkelen.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je bent zelfstandig, doortastend, vasthoudend, stressbestendig, flexibel, en creatief. Je kan de juiste prioriteiten stellen in de uitvoering van je werkzaamheden en je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit.
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding met hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt uitstekende kennis van secretariële, administratieve en organisatorische procedures.
- Communicatief ben je sterk, je bent transparant, duidelijk en legt makkelijk contact.
- Je bent zeer vaardig met het Microsoft Office pakket.
- Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband en je functioneert goed in een hectische omgeving.
- Je hebt een proactieve, assertieve houding en je bent open en eerlijk met een gezonde stevigheid.
- Je denkt niet in problemen maar in oplossingen.
- Recente ervaring in een soortgelijke functie in de gezondheidszorg en een dynamische werkomgeving is een pre.
Word jij onze nieuwe collega die bruist van de energie en veel zin heeft om bij ons aan de slag te gaan?
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 28 september 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Elly van Boxtel | Contactpersoon
Powered door
