Tijdelijk Algemeen Secretaris

Functieomschrijving

Werk jij straks hier?

Werken voor de Griffie is werken voor een bijzondere tak binnen de gemeente. Hier val je namelijk niet onder het college, maar sta je in dienst van de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de gemeenteraad politieke besluiten kan nemen, die bijdragen aan de lokale democratie. De werkzaamheden op de griffie variëren van het adviseren van raadsleden bij moties, het controleren van besluiten, het ondersteunen van raadscommissies tot en met het organiseren van vergaderingen. Elke dag is anders en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dé afdeling als je ervan houdt om meerdere ballen tegelijk de lucht in te houden.

Hoe doe jij ertoe:

Je bent een organisatietalent en stelt met gemak een vergaderschema op en plant in samenspraak met het secretariaat alle vergaderingen en bijeenkomsten ·Je bent iniatiefrijk en denkt mee over de lange termijnagenda en continue optimalisatie van structuele werkzaamheden zoals communicatie en de administratieve processen ·Je bent onze spin in het web en vindt het leuk een grote diversiteit aan taken te hebben in de secretariële en algemene administratieve ondersteuning. Behalve standaard correspondentie, telefoon, en het beheer van de algemene mailbox maak je ook een lijst van
ingekomen stukken en stem je af met de raadsadviseurs over de beantwoording van schriftelijke vragen, toezeggingen en diverse lijsten Je levert een bijdrage aan de organisatie van evenementen en het griffienieuws Je bent key-user voor diverse software toepassingen zoals Ibabs, KCS, Smart documents, ValidSign. Je hoeft hier zeker niet alles van te weten maar vindt het leuk het je eigen te maken en anderen hiermee te beleiden Je bent nauwkeurig in het bewaken van contracten die er lopen bewaakt diverse budgetten als prestatiebeheerder.

Wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau
• Je bent proactief en initatiefrijk
• Je klunt goed luisteren en hebt analytisch vermogen
• je beschikt over goede organisatie sensiviteit en hebt goede communicatievaardigheden

Wat doen we voor jou?

• Salaris op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
• 16-24 uur per week
• TIjdelijke baan voor 7 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop