Secretarieel medewerker FLEX | Operatiekamers & Intensive/Medium Care
- Sollicitatie deadline: 9 september 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de operatiekamers (OK) en de Intensive/Medium Care (IC/MC) binnen centrum Acuut en Intensief. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Beschikbaarheid
- Periode: per direct tot september 2027
- Werkdagen: in overleg
- Werktijden: 08:00-16:30 uur of 07:30 - 16:00 uur
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Behandelen van telefoon- en postverkeer
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers/patiënten
- Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen
Vergaderondersteuning
- Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen)
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
Administratieve ondersteuning
- Bijhouden van registraties en digitale overzichten
- Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
- Aanleggen en archiveren van werkdossiers
Werkplek
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.
Wat jij meebrengt:
- Je bent beschikbaar gedurende september 2026 tot september 2027
- Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding op niveau 3
- Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
- opstellen van protocollen en werkinstructies
- beheer van Teams- en SharePoint omgevingen
- Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
- Representativiteit en klantgerichtheid
- Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen)
Goed om te weten
- Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Robin Grintjes | Contactpersoon
Powered door
