HR-student till utvecklande tjänst som rekryteringsadministratör

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en drivande HR-student som vill ta en nyckelroll i vår rekryteringsadministration och bidra till en professionell kandidatupplevelse.

Om jobbet

Som rekryteringsadministratör hos oss får du en central roll i våra rekryteringsprocesser. Du ansvarar för den löpande administrationen, kontakt med kandidater och koordinering med våra rekryterande chefer.

Du kommer att arbeta självständigt utifrån överenskomna deadlines och prioriteringar, med stöd från våra HR-partners. Rollen passar dig som vill ta ansvar, utveckla dina HR-/rekryteringskunskaper och kombinera studier med ett kvalificerat extrajobb.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Publicera jobbannonser i våra kanaler

• Hantera inkommande ansökningar i rekryteringssystemet

• Boka intervjuer och samordna tester och bakgrundskontroller

• Ha löpande kontakt med kandidater; besvara frågor, informera om processen, ge uppdateringar och skicka avslag

• Säkerställa att våra rekryteringsprocesser dokumenteras och avslutas korrekt

• Samordna med rekryterande chefer så att rekryteringar följer plan

• Bidra till att utveckla våra mallar och rutiner för rekrytering

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Studerar på en eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR och/eller rekrytering

• Har minst ett år kvar av dina studier

• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

• Gärna har tidigare erfarenhet av rekrytering och/eller personaladministration

• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann – du har lätt för att hålla ordning på flera processer samtidigt

• Självständig och ansvarstagande – du trivs med att ”äga” dina uppgifter och driva dem i mål

• Professionell – du vill ge bra upplevelser och bemöta både kandidater och chefer med integritet och god servicekänsla

• Kommunikativ – du uttrycker dig tydligt och korrekt i både skrift och tal

• Flexibel – du kan variera din insats över tid och har möjlighet att lägga in kortare arbetspass, ibland på kort varsel (möjlighet kommer att finnas att delvis arbeta hemifrån)

Mer information

Detta är en visstidsanställning med timlön. Omfattning ca 10 timmar/vecka men omfattningen varierar över tid beroende på organisationens rekryteringsbehov. Din flexibilitet blir därför viktig. Arbetet sker huvudsakligen på plats på vårt kontor i centrala Linköping.

Du ansöker genom att svara på några urvalsfrågor och bifoga CV. Vi arbetar kompetensbaserat och strävar efter att vår rekryteringsprocess ska vara fördomsmedveten och därför rekryterar vi gärna utan personligt brev och med urvalsfrågor och tester tidigt i processen. Vi tror att det är en process som passar dig som kandidat, då vi gör en rättvis bedömning av dina kompetenser.

Slutkandidat i processen kommer att genomgå bakgrundskontroller inklusive alkohol- & drogtester.

Har du frågor kontakta HR-partner Elin Funqvist, 013-29 07 90, eller HR-partner Pernilla Lennartsson, 013-29 05 92. Facklig kontaktperson Jens Wäppling 013-29 05 83.

Läs gärna mer om oss och vår rekryteringsprocess på vår karriärsida: Länsförsäkringar Östgöta | Karriär