Backofficekoordinator

Arbetsuppgifter

Har du erfarenhet av kundreskontra och fakturering och trivs i en tjänst där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Vill du arbeta i en verksamhet med många kontaktytor och bidra till att skapa effektiva processer som gör skillnad för både kunder och kollegor?

Varmt välkommen till oss på Svenska institutet för standarder! Vi erbjuder en tjänst där du får ta ett helhetsansvar för ekonomiadministrationen inom marknadsavdelningen. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och bidra till en professionell kundupplevelse i en organisation som präglas av samarbete, engagemang och utveckling.

Ditt uppdrag som backofficekoordinator
Du arbetar nära både säljteam, utbildningsadministration, ekonomiavdelning och IT och ansvarar för den löpande ekonomiadministrationen inom Marknadsavdelningen med särskilt fokus på kundreskontra och fakturering.

Ditt uppdrag innebär bland annat att;

• hantera kundfakturor och krediteringar i våra ekonomisystem
• granska faktureringsunderlag och säkerställa korrekt fakturering
• följa upp obetalda fakturor, hantera påminnelser och driva ärenden mot betalning
• vara verksamhetens primära kontaktperson i frågor som rör kundreskontra och fakturering
• samarbeta nära ekonomiavdelningen och IT kring systemfrågor, förbättringsinitiativ och utveckling av arbetssätt
• bidra till hög kvalitet i kunddata och faktureringsrelaterade processer

Din kompetens
Arbetet är operativt och självständigt och passar dig som uppskattar att ta ansvar, skapa struktur och säkerställa att viktiga processer fungerar smidigt från början till slut. En god förståelse för ekonomiadministrativa processer och sambandet mellan kunddata, försäljningsprocesser och fakturering kommer att hjälpa dig i arbetet.

Du har

• minst 2-3 års erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av kundreskontra, fakturering och påminnelsehantering
• god systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem
• mycket god administrativ förmåga
• god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Följande erfarenheter är meriterande i rekryteringen;

• CRM-system
• arbete i gränslandet mellan försäljning och ekonomi
• kundkontakt kopplad till fakturor, betalningar och ekonomiadministration

Du är en självgående person som tar ägarskap för dina uppgifter och driver arbetet framåt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt hanterar du parallella arbetsuppgifter samtidigt som du behåller fokus på kvalitet, struktur och detaljer. Du är trygg i dig själv och uppskattar gott samarbete med kollegor i olika delar av organisationen.

Att arbeta hos oss
Svenska institutet för standarder, är en kunskapsorganisation. Hos oss är du del av en unik verksamhet, där Sveriges främsta experter samlas för att ta fram de bästa lösningarna, standarder, ofta tillsammans med motsvarande kompetenser från hela världen. Hos oss får du ta del av världsomspännande projekt, som i sin tur öppnar dörrar till internationella nätverk. Svenska institutet för standarder har bidragit till att stärka svensk konkurrenskraft i mer än ett sekel. På senare tid har vi fått stor uppmärksamhet för vår möjlighet att ta fram lösningar för många av dagens utmaningar, i allt från fossilfritt stål och plastförpackningar till biologisk mångfald och cirkulär ekonomi.

Vårt arbete utgår ifrån våra värderingar omtanke, tillit och professionalism. Det innebär att vi visar respekt för varandra, tar ansvar för våra uppdrag och sätter kunden i fokus. Som medarbetare erbjuds du fina anställningsförmåner, läs gärna mer på SIS webbplats.

Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag eller senast 27 september. Vi arbetar löpande med urvalet och rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag. Vi använder tester som en del av urvalsprocessen och tillämpar sex månaders provanställning. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tatjana Pogarcic, 08-555 520 14 eller tatjana.pogarcic@sis.se