Administrasjonskonsulent

Kompetanse

De viktigste arbeidsoppgavene som venter deg

I denne rollen vil du være en viktig støttespiller i den daglige driften av våre lokasjoner og arbeidsmiljøer, spesielt på vårt hovedkontor i Hamar. Du vil blant annet:

• Være kontaktpunkt for ansatte, kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere i egen portefølje.
• Følge opp daglig drift av lokasjoner og fasiliteter, inkludert rekvisita, møbler, renhold, kaffeløsninger, energioppfølging og avfallshåndtering.
• Koordinere og planlegge drift, vedlikehold og ulike driftsrelaterte aktiviteter.
• Følge opp leverandører, rammeavtaler, avvik og bestillinger knyttet til porteføljen.
• Håndtere fakturaer, økonomisk oppfølging og klargjøring av grunnlag for fakturering.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og tjenester.

Hvem er du?

I Elvia er vi nysgjerrige på hvem du er, hvilke miljøer du trives i og hva du kan bidra med inn i vårt meningsfulle samfunnsoppdrag. Derfor er vi ikke ute etter at du sjekker av på hele beskrivelsen under før du viser interesse for stillingen, men sannsynligheten for at du vil trives hos oss øker dersom du kjenner deg igjen i mye av dette:

Du trives med å skape struktur, følge opp detaljer og sørge for at ting blir gjort. Kanskje kommer du fra administrasjon, service, hotell eller en annen rolle hvor koordinering, kundekontakt og oppfølging har vært en viktig del av arbeidshverdagen. Det viktigste for oss er at du tar ansvar, følger saker helt i mål og motiveres av å bidra til at andre får en velfungerende og trygg arbeidshverdag.

Du arbeider planmessig, håndterer flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten og er komfortabel med digitale verktøy og fakturabehandling. Du kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig, og møter mennesker på en profesjonell, løsningsorientert og serviceinnstilt måte.

Vi tror også du vil trives godt hos oss dersom du liker en variert arbeidshverdag hvor både små og store oppgaver er viktige, og hvor du får brukt både struktur, samarbeidsevne og gjennomføringsevne i det daglige.

Hvorfor bli en del av Elvia?

Som ansatt i Elvia blir du en del av et sosialt og inkluderende fellesskap hvor vi ser på menneskene våre som den viktigste pådriveren for samfunnsoppdraget vårt. Hos oss får du:

• Meningsfulle oppgaver som bidrar til at kollegaer over hele organisasjonen har en velfungerende arbeidshverdag
• Du blir en del av et selskap som legger til rette for fleksible løsninger i møte med ulike livssituasjoner
• Mulighet til å utvikle deg faglig og personlig gjennom samarbeid, ansvar og nye utfordringer
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø hvor vi lærer av hverandre og spiller hverandre gode
• Det er en selvfølge at du har konkurransedyktige betingelser, skikkelig pensjons- og forsikringsordninger, dekning av mobiltelefon og støtte til bredbånd, treningstilskudd, bedriftshelsetjeneste og subsidiert lunsjordning i en smakfull kantine
• Medlemskap i bedriftsidrettslaget med et mangfoldig tilbud innen alt fra padel, yoga, padling, klatring, kiting og mer
• Lad batteriene etter jobb med tilgang på flere firmahytter, sesongkort og billetter til kultur- og idrettsarrangementer

Vi er spente på hvem du er, og gleder oss til å fortelle mer om hvorfor det er givende å jobbe i Elvia. Derfor håper vi du gir oss et godt innblikk i din motivasjon og erfaring som er relevant for stillingen gjennom å svare på to spørsmål og laste opp eventuelle vitnemål/fagbrev i søknadsportalen. Søknadsbrev er ikke nødvendig.

Ta gjerne kontakt med Charlotte Eriksen, gruppeleder forvaltning, på telefon 980 78 894 dersom du har spørsmål om stillingen.

Bli en PÅdriver for utvikling av infrastruktur og tjenester til det beste for samfunn, mennesker og klima sammen med oss i Elvia – vi gleder oss til å høre fra deg!

Elvia forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter i våre ansettelsesprosesser. Vi foretar bakgrunnssjekk ved ansettelse, med hjemmel i Energiloven og Kraftberedskapsforskriften. Det er en forutsetning for tilsetting at søkere tilfredsstiller bakgrunnssjekk.