Vd-koordinator

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som ligger steget före vår vd.

Som vd-koordinator arbetar du nära vår vd, företagsledning och styrelse. Du får stor inblick i vad som står högst på agendan för vårt företag, dess styrning, affär och regelverk.

Vi ställer höga krav på engagemang, delaktighet och integritet.

I rollen ansvarar du för att ge administration och service kring fullmäktige, styrelsemöten, ledningsmöten och strategiseminarier med planering, bearbetning och sammanställning av innehåll, agendor och presentationer. Planering, administration och genomförande av fullmäktigemöten upptar en stor del av din tid.

Dina framtida arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat att hantera och prioritera vd:s kalender och mejl. Du är involverad i flertalet av de frågeställningar som finns i en vd:s vardag och du ligger steget före vd i planeringen. Du är van att arbeta självständigt, utan vägledning, med olika typer av projektuppdrag, event och rapporterar resultatet till vd och ledning. I rollen förekommer kvällsarbete.

Mer om jobbet

Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde så snart som möjligt till och med 31 januari 2028.
Du jobbar i våra fina kontorslokaler centralt i Uppsala på Muningatan 1. För den som är varm i kläderna finns viss möjlighet till distansarbete.

Satsar du på oss, satsar vi på dig. Vi vet att medarbetare som får utvecklas och växa mår bra och därför har vi en aktiv dialog om din fortsatta utveckling på kort och lång sikt. Vi befinner oss på en förändringsresa där vi inte vet exakt hur framtiden kommer att se ut, men vi jobbar mot en gemensam framtidsvision. För att vi ska nå den behöver vi alla bidra utifrån vår egen unika kompetens.

Vi vet att hälsa är en förutsättning för bra prestation och hållbarhet över tid. Det kommer du att märka som medarbetare hos oss.

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas ska du känna igen dig i LF Uppsalas värderingar affärsmässig, handlingskraftig och engagerad.

Du är prestigelös, pragmatisk och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta, skapa förtroende och bygga goda relationer.

Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, tar egna initiativ och levererar i tid och med mycket hög kvalitet.

I ditt arbete kommer du att hantera många arbetsuppgifter av olika karaktär, vilket ställer höga krav på organisatorisk förmåga, noggrannhet, struktur, och genuin servicekänsla. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, snabbt kunna ställa om och anpassa dig till förändringar och ha förmågan att prioritera under hög arbetsbelastning.

Du har goda datakunskaper och anammar snabbt nya digitala verktyg. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och du kan anpassa språket till olika målgrupper och syften.

Resor förekommer i tjänsten och vi ställer krav på B körkort.

Vi tror att du har en högskoleutbildning och några års arbetslivserfarenhet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en mångfald av människor tillför vår verksamhet. För att kunna vara så fördomsfria som möjligt i vår rekrytering använder vi tester i samband med ansökan.

I rekryteringsprocessen gör vi alltid bakgrundskontroller för att bedöma slutkandidatens lämplighet för sökt tjänst. Drog- och alkoholtester kan också komma att genomföras.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande därför tar vi gärna tar emot ansökan redan idag.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta vd-koordinator Ellinor Hjärtström, 018-68 56 50.
Facklig kontaktperson för Forena är Gunnar Rydvall, 018-68 55 58.