Receptionist på deltid 8-13

Job Description

Trivs du i en roll där du får möta människor, skapa struktur och se till att kontoret fungerar som det ska? Som receptionist hos GlobalConnect i Uppsala blir du en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen för både medarbetare och besökare.

Det här är en tillsvidareanställning på deltid, med arbetstid kl. 08.00–13.00, fem dagar i veckan. Rollen passar dig som vill arbeta deltid långsiktigt och uppskattar att kombinera service med administration och praktiskt kontorsstöd.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

• Flytande svenska och professionell engelska i tal och skrift
• Möjlighet och ambition att arbeta deltid kl. 08.00–13.00, fem dagar i veckan, under överskådlig framtid
• Bekväm med att ge service både över telefon och i person.

Det är ett plus om du tidigare jobbat i service roller, men inget krav. Det viktigaste är att du har rätt motivation och är pålitlig och ansvarstagande.

Du blir en del av vårt Facility-team och utgår från kontoret i centrala Uppsala. Du rapporterar till Alexander som sitter i Danmark och arbetar nära Tanya, som vår country lead för Sverige och Finland. Tanya finns på plats i Uppsala vissa dagar i veckan.

Du blir den enda receptionisten i Uppsala, samtidigt som du har en receptionist kollega i Stockholm att samarbeta med. Det innebär att du behöver känna dig bekväm med att själv planera din dag, se vad som behöver göras och ta ansvar för att arbetet går framåt.

Det här kommer du att arbeta med

• Ta emot och hjälpa besökare samt hantera inkommande telefonsamtal
• Hantera inkommande och utgående post och andra löpande receptionsuppgifter
• Hantera Facility-ärenden via Jira, mejl och Teams
• Ha kontakt med leverantörer, externa partners och fastighetsägare
• Stötta vid onboarding och offboarding samt se till att gemensamma ytor, mötesrum och kök fungerar väl
• Beställa kontorsmaterial och bidra i mindre Facility- och förbättringsprojekt
• Arbeta i facility relaterade förbättringsprojekt när tiden tillåter

Vem vi tror att du är

Du tycker om att hjälpa andra och känner dig bekväm både i personliga möten och i telefon. Du arbetar strukturerat, håller koll på vad som behöver göras och kan planera din dag även när ingen annan i teamet är på plats.

I den här rollen är det viktigt att du är pålitlig och tar initiativ. Under lugnare stunder ser du själv vad som kan förbättras eller göras klart, i stället för att vänta på nästa uppgift. Du uppskattar också en social vardag där du har kontakt med både kollegor, besökare och externa samarbetspartners.

Låter det här som du? Då vill vi gärna höra från dig.

Vår rekryteringsprocess

1. Inledande intervju med Talent Acquisition
2. Första intervju Tanya
3. Slutintervju med Alexander
4. Referenstagning

Vänligen notera att personlighets- och kognitiva tester kommer att vara en del av processen.

Praktisk information

• Placering: GlobalConnects kontor i centrala Uppsala
• Arbetstid: kl. 08.00–13.00, måndag till fredag
• Rollen är kontorsbaserad och kräver närvaro på plats varje arbetsdag
• Vid enstaka tillfällen behöver du kunna arbeta från Stockholm, exempelvis vid semesterbemanning eller gemensamma teamaktiviteter

Det här är en roll för dig som vill bli en viktig del av vardagen på kontoret och kombinera service, eget ansvar och struktur i ett långsiktigt deltidsarbete.

Du behöver inte skicka något personligt brev – skicka bara ditt CV eller din LinkedIn-profil.

Välkommen med din ansökan till GlobalConnect.