Office and Business Support Coordinator, Tampere

Työn kuvaus

Haluaisitko monipuolisen roolin, jossa pääset tukemaan sekä toimiston arkea että liiketoimintaa? Haemme Tampereelle Office and Business Support Coordinatoria vahvistamaan tiimiämme. Toivomme valitun henkilön aloittavan tehtävässä viimeistään marraskuussa 2026. Tarkemmasta aloitusajankohdasta voidaan kuitenkin sopia joustavasti valittavan henkilön tilanteen mukaan.

Tampereen toimistollamme työskentelee noin 60 asiantuntijaa ja tukitoimintojen osaajaa useilta PwC:n liiketoiminta-alueilta. Työskentelemme tiiviissä yhteistyössä yli tiimirajojen, arvostaen avointa vuorovaikutusta ja toistemme tukemista. Meille on ominaista käytännönläheinen ja ennakoiva työote sekä halu kehittää toimintaa yhdessä.

Millaisesta roolista on kyse?

Roolissa toimit keskeisessä tukiroolissa sekä toimiston arjen sujuvuuden että asiantuntijoidemme työn mahdollistamisessa. Työsi koostuu monipuolisista koordinointi- ja tukitehtävistä, jotka liittyvät mm. asiakkuuksiin, raportointiin, erilaisten tilaisuuksien toteuttamiseen sekä toimistoarjen sujuvuuden varmistamiseen. Koska kyseessä on osittain uusi tehtävä, pääset myös itse vaikuttamaan sen muotoutumiseen. Roolin sisältöä voidaan räätälöidä valittavan henkilön osaamisen ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• liiketoiminnan ja asiakkuuskehityksen tukeminen mm. taustaselvitysten, markkinatiedon kokoamisen ja erilaisten aineistojen valmistelun kautta

• tapahtumien kokonaisvaltainen suunnittelu ja toteutus yhteistyössä asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa

• tapahtumaviestinnän ja osallistujahallinnan koordinointi

• yhteistyöverkostojen kanssa toimiminen ja yhteydenpidon sujuvuuden varmistaminen

• johdon ja asiantuntijoiden tukeminen kokousjärjestelyissä, materiaalien valmistelussa ja raportoinnissa

• osallistuminen sisäisiin palavereihin sekä muistiinpanojen tekeminen ja jatkotoimenpiteiden koordinointi

• raporttien ja esitysmateriaalien tuottamisen tukeminen, analysointi sekä sisällön viimeistely

• toimiston arjen sujuvuuden varmistaminen yhdessä muun tiimin kanssa

Työssä hyödynnät erilaisia työkaluja, kuten Exceliä sekä muita raportointi- ja CRM-järjestelmiä (esim. Power BI, Salesforce). Pääset myös hyödyntämään tekoälypohjaisia työkaluja osana päivittäistä työtäsi ja kehittämään uusia tapoja tehostaa toimintaa niiden avulla.

Toimistomme sijaitsee keskeisellä paikalla Tampereella, ja työ edellyttää pääosin läsnäoloa toimistolla.

Tämä rooli on sinulle, jos:

Olet monipuolinen tekijä, joka nauttii vaihtelevista tehtävistä ja eri sidosryhmien kanssa työskentelystä. Pystyt hallitsemaan useita kokonaisuuksia samanaikaisesti ja viet asiat maaliin oma-aloitteisesti.

Toivomme sinulta:

• Vähintään muutaman vuoden kokemusta monipuolisista koordinointi- tai tukitehtävistä, joissa olet toiminut tiiviissä yhteistyössä erilaisten sidosryhmien kanssa

• sujuvia viestintä- ja yhteistyötaitoja sekä suomen ja englannin kielen taitoa

• vahvaa organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia huolellisesti ja aikataulussa

• oma-aloitteista ja ennakoivaa työotetta sekä kykyä viedä asioita itsenäisesti eteenpäin

• tarkkuutta ja laatutietoisuutta materiaalien, raporttien ja viestinnän viimeistelyssä

• kiinnostusta liiketoiminnan tukemiseen sekä halua kehittää toimintatapoja ja tuoda uusia ideoita arjen sujuvoittamiseksi

Arvostamme lisäksi verkostoitumishaluja sekä paikallistuntemusta markkinasta ja yrityksistä.

Miksi juuri PwC?

Tarjoamme tukea ja työkaluja ammatilliseen kehittymiseen. Meillä pääset kehittämään osaamistasi heti tarkkaan suunnitellusta perehdytyksestä lähtien juuri sinulle räätälöityjen koulutusten avulla. Odotamme sinulta halua kehittyä ja ottaa vastuuta – vastineeksi tarjoamme oppimisympäristön, jossa kehityt ammattilaisena rakentavan palautekulttuurin avulla.

PwC:llä sinua odottaa rento, positiivinen ja mukaan ottava työilmapiiri. Haluamme olla kaikille avoin työyhteisö, jossa yhteistyö perustuu luottamukseen ja aitoon osallistamiseen. Työskentelet tiimeissä, joissa ihmisiä motivoi merkityksellinen työ.

Meillä rakennat uraasi pitkäjänteisesti ja tavoitteellisesti. Meillä voit tehdä urastasi omannäköisesi ja me tuemme sinua oman yksilöllisen polkusi löytämisessä. Haluamme myös tarjota tukea uran eri vaiheissa ja tarjota joustoa elämän muuttuviin tilanteisiin, oli kyseessä ylennys uuteen rooliin tai perhevapailta palaaminen.

Työsuhde-etuihimme kuuluvat mm. 300 euron liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaetu, laaja työterveyshuolto, lounasetu, lastenhoitopalvelut sekä paljon muuta.

Kiinnostuitko? Hienoa! Miten haku etenee? 

• Lähetä hakemuksesi ja CV:si viimeistään 23.8.

• Aloitamme hakemusten läpikäynnin jo hakuajan kuluessa. Jotta jokainen hakemus tulee käsiteltyä yksilöllisesti, emme käsittele hakemuksia tekoälyn avulla.

• Haastatteluprosessiin kuuluu 2–3 haastattelua. Suoritamme haastattelut toimistollamme Tampereella.

• Tämän lisäksi pyydämme valikoituja hakijoita tekemään soveltuvuusarvioinnin sekä antamaan kahden suosittelijan yhteystiedot.

Lisätietoja tehtävästä antaa Anna-Mari Riihimäki, Aluejohtaja puhelimitse 12.8. klo 14.00–15.00, 14.8. 12:00-13:00 tai 21.8. klo 13.00–14.00.

Monimuotoinen, tasa-arvoinen ja inklusiivinen rekrytointi
PwC arvioi hakijat aina osaamisen, pätevyyden ja soveltuvuuden perusteella. Rekrytoinnissa huomioidaan yksinomaan hakijan ansiot ja kyvykkyydet riippumatta henkilökohtaisista ominaisuuksista tai taustatekijöistä, kuten iästä, sukupuolesta, etnisestä taustasta, uskonnosta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista laissa säädetyistä syrjintäperusteista.