Secretaresse zorg – Opnamebureau
- Sollicitatie deadline: 20 september 2026
- Den Haag
- Op locatie
Wat maakt werken bij het Opnamebureau bijzonder?
Jij zorgt ervoor dat patiënten goed voorbereid aan hun opname of operatie beginnen. In deze veelzijdige functie combineer je telefonisch patiëntcontact met nauwkeurige administratie en werk je samen met vrijwel alle specialismen binnen het ziekenhuis.
Dit ben jij
Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je communiceert duidelijk en vriendelijk met patiënten en weet zorgvuldig om te gaan met medische en vertrouwelijke gegevens. Daarnaast werk je graag samen en ben je bereid om verschillende werkzaamheden binnen het team te leren.
Ook heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding en kennis van medische terminologie;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar, waaronder de maandag.
Dit ga je doen
Als secretaresse zorg bij het Opnamebureau regel je de administratieve voorbereiding rondom opnames en operaties. Je legt afspraken voor het preklinisch onderzoeks- of anesthesiespreekuur vast en bespreekt deze telefonisch met patiënten. Hierbij geef je duidelijke informatie en beantwoord je vragen over de opname.
Daarnaast:
- Verwerk en controleer je administratieve gegevens rondom opnames;
- Beheer je wachtlijsten en bewaak je de voortgang;
- Onderhoud je telefonisch contact met patiënten en betrokken afdelingen;
- Stem je dagelijks af met planners, specialismen en andere zorgprofessionals.
Dit zijn wij
Het Opnamebureau is verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van opnames en behandelingen. Hierbij zorgen we ervoor dat bedden, operatiekamers en behandelfaciliteiten zo goed mogelijk worden benut.
Je komt terecht in een team van ongeveer 23 collega’s, verdeeld over Den Haag, Zoetermeer en het Juliana Kinderziekenhuis. Het team bestaat uit secretaresses zorg, beddenplanners en operatieplanners. We werken nauw samen en staan voor elkaar klaar. Collega’s leren meerdere werkzaamheden, zodat we elkaar kunnen ondersteunen en vervangen. Dit maakt het werk afwisselend en geeft je de mogelijkheid om jezelf breed te ontwikkelen.
Jouw toekomstige collega's
Vaardigheden en vereisten
Haga voor jou
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen: eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 35, op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
Dit is jouw moment
Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Hanne Joos, teammanager 06 44 15 64 21. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500.
Sluitingsdatum: zondag 20 augustus 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten
Over het bedrijf
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op. In het HagaZiekenhuis van de toekomst bieden we op beide locaties een inspirerende werkomgeving en veel ontwikkelmogelijkheden voor ambitieuze zorgprofessionals. Met 25 verschillende opleidingen in huis, kan met recht gesteld worden dat het HagaZiekenhuis één van de grootste perifere opleidingsziekenhuizen is van Nederland.
Met 50.000 patiënten per jaar heeft het HagaZiekenhuis Den Haag één van de drukst bezochte SEH’s van het land met een eigen kinder-SEH.
Het Juliana Kinderziekenhuis is een uniek, niet-academisch kinderziekenhuis. Dit kinderziekenhuis biedt secundaire, deels tertiaire zorg.
Sollicitatie ontvangenJe krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.
Eerste selectieDe recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Goed gesprekWe nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.
VervolggesprekDe vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.
AanbiedingZijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.
Powered door
