Functieomschrijving

Organisatie

MyParcel is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf dat innovatieve online software ontwikkelt die het logistieke proces voor webshops én consumenten gemakkelijker en voordeliger maakt. Wij helpen onze klanten met uiteenlopende logistieke en andere e-commerce gerelateerde vraagstukken. De markt waarin wij ons bevinden is dynamisch en volop in beweging. Wij hebben de ambitie om hier een leidende rol in te spelen en zoeken iemand die ons daarbij kan helpen.

Ons team bestaat momenteel uit een HR manager, HR medewerker en recruiter. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een HR medewerker voor drie dagen in de week.

De functie

Als HR-medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt en coördineert uiteenlopende HR-processen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over procedures, beleid en arbeidsvoorwaarden.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle personele mutaties en verzorg je de bijbehorende correspondentie en contracten. Bij afwezigheid van onze recruiter heb je een grotere rol in het recruitmentproces.

We zoeken iemand die niet alleen de dagelijkse HR-processen strak op orde houdt, maar ook actief wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze HR-afdeling. Omdat MyParcel over de grens groeit, ondersteun je daarnaast bij administratieve en operationele taken rondom onze internationale uitbreiding. Denk hierbij aan het verwerken van documentatie volgens lokale wet- en regelgeving, het beheren van internationale arbeidsvoorwaarden en het praktisch ondersteunen van de werving in nieuwe markten.

Wat je gaat doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.
• De administratieve werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van internationale uitbreiding (zoals documentatie, lokale regelgeving en de onboarding van buitenlandse collega's).
• Elke maand zorg dragen voor de salarisadministratie. Hierin verwerk je tevens alle voorkomende mutaties.
• Het registreren en begeleiden van lopende verzuimcases, samen met de manager en/of arbodienst.
• Het voeren van sollicitatiegesprekken en het ondersteunen bij de werving in binnen- en buitenland.
• Zorg dragen voor een correcte afhandeling van personeelsmutaties in ons personeelssysteem.

Dit breng jij mee:

• Je kunt goed samenwerken.
• Je werkt zorgvuldig/gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent sterk in administratieve processen en het bewaken van je eigen werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig, gericht op de kwaliteit en je komt met ideeën voor verbeteringen.
• Je stelt de juiste prioriteiten, denkt in oplossingen en je bent proactief.
• Je hebt een afgeronde relevante MBO/HBO opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een (administratieve) HR functie met internationale focus.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden jou:

We zijn een enthousiast team van collega’s dat iedereen thuis wil laten voelen. Hiermee streven we naar de beste en meest persoonlijke service voor onze medewerkers in een professionele, maar ongedwongen werksfeer. Daarnaast bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Informele werkomgeving met platte organisatiestructuur;
• Een salaris tussen de €2874,- en €3787,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
• MacBook van de zaak;
• Goede koffie en een lekkere lunch;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Een NS-Business Card die al jouw reiskosten dekt of je kan gebruikmaken van de km-vergoeding;
• Een pensioenregeling;
• De functie is voor 24 uur, waarvan de dinsdag en donderdag kantoordagen zijn en de derde dag in overleg.