Kontoransvarlig

Om stillingen

Entur søker ansikt utad!

Hos Entur jobber vi for at det skal være enkelt å reise kollektivt i Norge. For å få det til, hjelper det at ting fungerer skikkelig godt internt også. Vi ser nå etter en kontoransvarlig som sørger for at kontoret vårt i Rådhusgata driftes godt, og at folk trives og føler seg velkomne.

Dette er en rolle for deg som liker folk, som ser hva som trengs før noen rekker å spørre, og som får ting til å skje. Du blir et naturlig midtpunkt i hverdagen; den mange snakker med, og den som sørger for at både gjester og kolleger får en god opplevelse.

Om rollen

Som kontoransvarlig har du ansvar for at kontoret vårt i Rådhusgata 5 i Oslo er et hyggelig sted å være, både for dem som jobber her til daglig, og for dem som er innom. Du tar imot folk med et smil, holder oversikt over det praktiske, og er med på å bygge kulturen vår gjennom alt fra hverdagsaktiviteter til de store festene.

Du jobber tett med HR-teamet og ledelsen, og blir en viktig støttespiller i mange små og store oppgaver. Rollen er variert, praktisk og sosial, og sentral for trivsel, puls og hverdagsliv i Entur.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen – ta imot gjester, følge opp leverandører og møte ansatte på en profesjonell og varm måte

• Drifte kontorbygget i Rådhusgata – sørge for at lokaler, møterom og fellesarealer fungerer optimalt og oppleves innbydende

• Planlegge og gjennomføre sosiale arrangementer – afterwork, sommerfest, julebord og små hverdagsaktiviteter som bygger kultur

• Administrativ støtte – koordinering, bestillinger, praktiske oppgaver og mindre prosjekter

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som liker folk, og som motiveres av å skape gode opplevelser for andre. Du trenger ikke å ha gjort akkurat dette før, men du kjenner deg nok igjen i mye av dette:

• Positiv og blid – du liker folk, og folk liker deg

• Løsningsorientert og praktisk – du tar tak, er streng når det trengs, finner ut av ting og får det til å fungere

• Strukturert og ryddig – du liker å strukturere egen arbeidshverdag og skape orden rundt deg.

• Kjenner deg igjen i verdiene våre (#framiskoa, #pålag, #lettåforstå), og har lyst til å være en viktig del av kulturen vår

Det er viktig at du kommuniserer godt på norsk, som er arbeidsspråket i Entur.

Kort oppsummert

Vi ser etter en person som får folk til å føle seg velkommen, som skaper gode opplevelser, og som tar ansvar for at kontoret og kulturen vår fungerer i praksis. Rollen er helt sentral for trivsel, puls og hverdagsliv i Entur.

Hvorfor Entur?

• Et viktig samfunnsoppdrag: Du får jobbe med meningsfylte oppgaver som bidrar til et bedre og mer bærekraftig kollektivtilbud.

• Godt arbeidsmiljø: Et hyggelig, inkluderende og uformelt miljø i moderne lokaler i Oslo sentrum.

• Gode betingelser: Konkurransedyktig lønn, gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksible løsninger.

• En rolle som betyr noe: Du blir et naturlig midtpunkt og en viktig del av kulturen vår.

Høres dette ut som noe for deg, håper vi du vil søke, eller ta kontakt hvis du er nysgjerrig på rollen.