Personeelsplanner polikliniek Amalia kinderziekenhuis

Functieomschrijving

Functie

Je wordt personeelsplanner van de polikliniek van het Amalia kinderziekenhuis. Als personeelsplanner maak jij het verschil voor onze medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de planning van je eigen afdeling waarbij je een goede balans vindt tussen de kwaliteits- en bezettingseisen van de afdeling en de wensen van de medewerkers. Naast dat je het vaste aanspreekpunt bent voor de personele planning van de polikliniek, vervul je de rol van dagcoördinator personele planning. Deze rol vervul je samen met je collega personele planners. Je fungeert als dagcoordinator als vraagbaak voor alles wat met de personeelsplanning en urenregistratie te maken heeft voor het gehele kinderziekenhuis. Je bent die dag het eerste aanspreekpunt wanneer er ad hoc zaken opgelost dienen te worden in de planning. Als planner heb je direct contact met de teamleiders en de zorgmedewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor de personele planning van de eigen roostergroep (in dit geval de polikliniek), waaronder maken van dienstroosters en de ad hoc planning.
• Je bent samen met team van personele planners verantwoordelijk voor de invulling van de rol van dagcoordinator voor het gehele kinderziekenhuis.
• Je bent bezig met complexe planningsvraagstukken.
• Je bent aanspreekpunt voor de teamleider en medewerkers.
• Je signaleert en lost knelpunten op in de planning.
• Je neemt deel aan structurele overleg momenten, zoals het beddenoverleg en het OPO (operationeel planningsoverleg).
• Je bent vraagbaak op het gebied van roosteren en planning.
• Je hebt zicht in de personele fluctuaties en zorgt in samenspraak met de teamleiders dat de personeelsplanning op orde is.

Jouw werkplek

Het Amalia kinderziekenhuis heeft een centraal planbureau. Dit planbureau is verantwoordelijk voor de patiëntenplanning van de verpleegafdelingen en de dagbehandeling, een deel van de operatieplanning en de personele planning van het gehele kinderziekenhuis. Het planbureau bestaat uit opnamecoördinatoren, patiëntenplanners en personele planners. Het team van personele planners bestaat uit 5 planners. We plannen al het zorgpersoneel van het kinderziekenhuis (ongeveer 370 fte). Afdelingen waar wij voor plannen: polikliniek, kinderverpleegafdelingen, neonatologie en verloskunde. Elke personele planner is verbonden aan een vaste afdeling maar kan ook de collega-planner waarnemen bij afwezigheid. De personele planners leggen verantwoording af aan de teamleider van het planbureau.