Senior salarisadministrateur / Payroll-specialist (32-36 uur)

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren salarisprofessional die energie krijgt van complexe salaris- en payrollvraagstukken en verbeteren van processen? Bij HVO-Querido werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin de salarisadministratie sinds 2026 weer volledig in eigen beheer wordt uitgevoerd. Dit betekent dat niet alles al vaststaat en dat er veel ruimte is om mee te bouwen aan processen. Is jouw interesse hiermee gewekt? Lees dan verder.

Het afgelopen jaar lag de focus van de relatief nieuwe salarisadministratie op de implementatie van AFAS HRM en Payroll. Sinds 1 januari 2026 zijn we live en draaien we de maandelijkse runs. We zijn op zoek naar een senior professional die als meewerkend specialist actief betrokken is bij de dagelijkse salaris- en mutatieverwerking en tegelijkertijd adviseert over verbeteringen.

Jouw rol
Binnen onze complexe organisatie, met uitzonderingen, ook op casusniveau, en veel bedrijfseigen regelingen naast twee cao’s, ben je als senior salarisadministrateur/payroll-specialistmeer dan een specialist in salarisverwerking. Je speelt een actieve rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Je staat met beide voeten in de klei, verwerkt salarismutaties en begrijpt daardoor waar processen goed lopen en waar verbetering mogelijk is. Met je analytische blik signaleer je afwijkingen en risico’s en ga je hierover in gesprek met de betrokken collega's. Vanuit jouw vakinhoudelijke expertise draag je bij aan de cultuurverandering die nodig is om processen te standaardiseren.

Als senior salarisadministrateur/payroll-specialist ben je een aanjager die verder kijkt dan de grenzen van de salarisadministratie. Je overziet het grotere geheel en ziet kansen voor verbetering in samenhangende processen. Met jouw verbindende aanpak draag je actief bij aan een sterke samenwerking binnen de organisatie. Hierbij zoek je proactief de verbinding met collega's en adviseer je de Concern Controller, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Mens & Organisatie over ontwikkelingen, risico's en verbeterkansen binnen het payrolldomein.

Team
De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit de teams Salarisadministratie, HR Servicedesk, HR Business Partners, HR Specialisten, Centrale Planning, Flexclub & Recruitment, HQ-Academie en Communicatie. Wij ondersteunen ongeveer 1725 collega's verdeeld over 60 locaties in Amsterdam en omgeving. Je valt onder het team Salarisadministratie en werkt nauw samen met het team HR Servicedesk en rapporteert aan de teammanager HR Servicedesk en Salarisadministratie. Je werkplek is op het Centraal Bureau in Amsterdam, maar er is ook ruimte om hybride te werken.

Jouw profiel
Flexibel en veerkrachtig zijn eigenschappen van jou en je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je bent een proactieve professional die knelpunten signaleert en het gesprek hierover durft aan te gaan. Met een verbindende en overtuigende aanpak creëer je verbeterinitiatieven en weet je mensen in beweging te krijgen. Dat onze organisatie verre van traditioneel is, maakt jou nieuwsgierig. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je beschikt over HBO/HBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• 5 – 10 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van salarisadministraties, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Actuele kennis van iscale wet- en regelgeving, sociale verzekeringen en pensioenen;
• Ervaring met salarissoftware (zoals AFAS) en complexe cao-omgevingen;
• Aantoonbare ervaring met interpreteren van salarisstroken, loonaangiftes en pensioenafdrachten;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Kennis van de cao’s GGZ en Sociaal Werk is een pre.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 4.088,- en maximaal € 6.454,- bruto per maand (schaal 10, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
• Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
• We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,- en toegang tot de LifeCheck App!;
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Robert Lupker, adviseur salarisadministratie via 06-31788538. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

Direct solliciteren?
Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 2 november a.s. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 november.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.