Scandic Grand Central rekryterar Asisstant Conference Manager
- Ansök senast: 12 augusti 2026
- Stockholm
Till vårt New York-inspirerade hotell med tydlig musikprofil, som tillsammans med Vasateatern är ett one-of-a-kind-hotell med konserter, spelningar, restauranger och barer i centralt cityläge, söker vi nu en Assistant Conference Manager.
På Scandic Grand Central, mitt i city bara ett stenkast från Stockholms centralstation, möts du av 391 hotellrum och en urban atmosfär där det alltid händer något i våra barer och restauranger. Här smälter musik, myller och konst samman till något mycket mer än bara en hotellövernattning. Vår egen teater, den praktfulla Vasateatern, är en magnifik scen för storslagna events, shower och konserter med plats för upp emot 900 personer
Nu söker vi en engagerad Assistant Conference Manager som vill ta ansvar för den dagliga driften och utvecklingen av vår konferensverksamhet.
OM ROLLEN
Som Assistant Conference Manager ansvarar du för den dagliga driften och utvecklingen av konferensverksamheten på Scandic Grand Central. Du säkerställer att våra gäster får en förstklassig upplevelse från första kontakt till avslutat arrangemang.
Rollen innebär ett nära samarbete med vår centrala boknings- och försäljningsavdelning och du fungerar som den naturliga länken mellan försäljning, planering och leverans. Du leder och coachar personal samt säkerställer att verksamheten drivs effektivt, lönsamt och med högsta servicenivå.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för den dagliga driften av konferensverksamheten.
- Schemalägga personal och planera övriga resurser för de olika konferenserna.
- Leda, coacha och utveckla medarbetare i det dagliga arbetet.
- Ha ett nära samarbete med Scandics centrala boknings- och försäljningsorganisation.
- Säkerställa att varje konferens genomförs med hög kvalitet och service.
- Följa upp gästnöjdhet och kvalitet.
- Arbeta aktivt för att utveckla verksamheten och skapa minnesvärda kundupplevelser.
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
VEM DU ÄR
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av konferens- och eventverksamhet och som trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med ledarskap.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
- Har flera års erfarenhet från konferens
- Har erfarenhet av arbetsledning och är van att motivera och utveckla medarbetare i det dagliga arbetet.
- Är positiv, energisk och inspirerande i ditt sätt att leda.
- Är strukturerad och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt.
- Är lösningsorienterad och har ett starkt fokus på service och kvalitet.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system.
ANSÖKAN OCH KONTAKT
Känner du igen dig? Då vill vi att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att göra vårt urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före annonsens slutdatum.
Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna Susanne Helleberg som är General Manager för Scandic Grand Central via epost: susanne.helleberg@scandichotels.com eller på telefon: 0709-73 52 14.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har riktigt bra förmåner
-
En omtänksam arbetsplats
-
Rättvisa och konkurrenskraftiga villkor
-
Fantastiska hotellupplevelser, mat och partnerförmåner
-
Möjligheter att växa
-
Stöd för ditt välmående och flexibilitet i livet
-
Arbeta över gränser och roller
Om företaget
Allt börjar med dig. Att arbeta på ett av våra hotell innebär att vara en del av ett team där omtanke, samarbete och små vardagsögonblick gör skillnad. Du hjälper till att skapa den varma, hemlika känslan som kännetecknar Scandic – genom att vara närvarande, här och nu, och låta detaljerna räknas.
Vissa dagar går snabbt, andra är mer förutsägbara – ingen dag är den andra lik. Men det som alltid består är lagandan. Ni ställer upp för varandra, löser saker när de händer och är stolta över att leverera kvalitet – även när tempot är högt. Och när ni gör det vill gästerna inte bara njuta av sin vistelse – de vill komma tillbaka.
Så arbetar vi på Scandic
Vi är som bäst när vi arbetar tillsammans – över roller, hotell och team – och fokuserar på det som gör verklig skillnad i vardagen. Våra värderingar vägleder hur vi agerar och levererar: Be Pro, Be Bold, Be Caring och Be You.
Om du tror att fantastisk gästfrihet skapas genom samarbete, konsekvent kvalitet och små välgjorda ögonblick, kommer du att känna dig som hemma hos oss.
tom…din röst är avgörande för hur vi utvecklas och växer — därför genomför vi medarbetarundersökningar två gånger per år.
tom…vi har dialoger om utveckling året runt för att stödja kontinuerlig tillväxt och feedback.
tom…vi erbjuder talang,- och utvecklingsprogram för dig som är nyfiken och driven.
tom…Scandic var den första hotellkedjan att uppmana gäster att återanvända sina handdukar — något som idag är standard världen över.
tom…vi serverar över 25 miljoner koppar certifierat, ekologiskt kaffe varje år.
tom…vi har en tillgänglighetsstandard med 110+ kontrollpunkter för att säkerställa att vår upplevelse fungerar för alla.
tom…våra medarbetare representerar 130+ nationaliteter.
Susanne Helleberg | Kontaktperson
Powered by
