Managementassistent Radboudumc Health Academy
- Sollicitatie deadline: 17 augustus 2026
- Nijmegen
- Hybride
Functie
Wil jij samen met ons werken aan het beste onderwijs? Ben jij een echte spin in het web? Vind je het een uitdaging om te ontzorgen? Dan zoeken we jou als enthousiaste collega voor ons managementsecretariaat!
Als managementassistent bij de Radboudumc Health Academy ondersteun je de directie en managers op een zelfstandige en proactieve wijze. Je hebt hierbij een signalerende rol en bewaart het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je werkt nauw samen met de directie en managers en hebt regelmatig overleg met de andere twee managementassistenten.
Hoe ziet je dag eruit?
Geen dag is hetzelfde! Je hebt een breed en afwisselend takenpakket. Je plant en coördineert complexe interne en externe afspraken en beheert diverse agenda's. Daarnaast zorg je ervoor dat dossiers op orde zijn.
Je bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post en stelt verslagen op van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook draag je actief bij aan verbeteringen in werkprocessen en de kwaliteit van de dienstverlening. Vanuit jouw kennis en expertise lever je een bijdrage aan projecten.
Je voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit, waarbij je kunt sparren met en terugvallen op je collega's binnen het team.
In onderlinge afstemming is er, zodra je voldoende bent ingewerkt, de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.
Kortom: een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische onderwijsomgeving.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Agendabeheer, zorgdragen voor een zorgvuldige planning van (complexe) afspraken, voorbereiden en opvolgen van afspraken.
- Telefoon, post- en e-mailafhandeling van diverse postbussen.
- Plannen en organiseren van (grote) bijeenkomsten (interne/externe deelnemers).
- Notuleren van directie-/management overleggen.
- Verwerking van ruwe versies van documenten, rapporten, verslagen en presentaties.
- Organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling bij interne nieuwsbrieven, publicaties.
- Projectondersteuning.
- Verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten.
- Presentaties voorbereiden/redigeren.
- Ondersteunen bij ICT, HR, financieel en organisatorische zaken.
- Beheer Sharepoint.
- Aanleggen van digitale werkdossiers en archivering.
- Beheer en vastleggen van duidelijke werkprocessen en werkinstructies binnen het team.
Jouw werkplek
De Radboudumc Health Academy is het onderwijs- en opleidingsinstituut voor iedereen die werkzaam is in de zorg. Wij bieden een breed opleidingsaanbod voor artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Vanuit onze visie op interprofessioneel leren leiden wij toekomstige zorgprofessionals op die bijdragen aan persoonsgerichte, kwalitatief hoogwaardige en duurzame zorg.
Ons team bestaat uit drie enthousiaste managementassistenten die parttime werkzaam zijn. We zijn een hecht team waarin professionaliteit, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. We werken doelgericht en vooruitstrevend, met oog voor kwaliteit én voor elkaar. De sfeer is open en informeel.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
- Hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in een grote complexe organisatie.
- Ervaring in een academische onderwijsomgeving is een pré.
- Je werkt zelfstandig en durft besluiten te nemen.
- Je denkt in oplossingen, komt zelf met ideeën en voorstellen.
- Sterk in persoonlijke contacten, je weet van aanpakken en kunt ontzorgen.
- Communicatief vaardig.
- Organisatiesensitief.
- Je bent enthousiast, flexibel en creatief.
- In bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende activiteiten.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse en Engelse taal.
- Je kunt goed overweg met MS Office applicaties zoals Teams, OneDrive en Sharepoint.
- Je bent leergierig, je stelt je open voor nieuwe zaken, systemen, werkwijzen.
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 augustus 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Carolien van Loon | Contactpersoon
Powered door
