Secretaresse UMC-Raad
- Sollicitatie deadline: 12 augustus 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Als secretaresse van onze UMC-Raad ondersteun je zowel het Dagelijks Bestuur alsmede de leden van de UMC-Raad: een medezeggenschapsorgaan gericht op onderwijs, opleiding en onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat en aanspreekpunt voor de leden van de UMC-Raad, met name voor het Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met de adviseur/ambtelijk secretaris van de UMC-Raad en samen zorg je voor een gedegen ondersteuning van dit medezeggenschapsorgaan.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Behandelen van telefoon- en inkomende mails.
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor zowel de adviseur/ambtelijk secretaris als ook voor de voorzitter.
- Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen.
- Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten (indien van toepassing).
- Regelen van externe bijeenkomsten.
- Organiseren interne verkiezingen.
Vergaderondersteuning
- Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, facilitaire verzorging regelen).
- Veelvuldig notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
- Bewaken en opvolgen van actiepunten, eventueel zelfstandig afhandelen.
Administratieve ondersteuning
- Bijhouden van registraties en digitale overzichten.
- Bijhouden Teamsite en zorgen voor een adequaat beheer en vindbaar archief.
Je bent beschikbaar op 3 dagen, gemiddeld 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag i.v.m. vastgestelde vergaderingen. De derde werkdag kan in overleg flexibel gepland worden.
Jouw werkplek
De UMC-Raad is een advies- en medezeggenschapsorgaan, welke bestaat uit 24 leden, zijnde gekozen medewerkers en 8 studenten van de Faculteit Medische Wetenschappen van het Radboudumc die rechtstreeks inhoudelijk betrokken zijn bij wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding. De UMC-Raad heeft als doelstelling het bewaken en bevorderen van een geïntegreerd beleid en kwaliteit op het gebied van kerntaken wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding van het Radboudumc. De UMC-Raad rekent patiëntenzorg tot zijn aandachtsgebied indien die taak gerelateerd is aan onderzoek, onderwijs en/of opleiding.
Vanuit deze functie zorg je samen met de adviseur UMC-Raad voor een goed functionerend medezeggenschapsorgaan. In deze rol heb je veel interne contacten en ook ben je aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen met de Raad van Bestuur.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Wij zijn op zoek naar een collega die prioriteiten kan stellen en het overzicht weet te bewaren. Je bent betrokken, gedreven, zelfstandig, nauwkeurig, enthousiast en proactief. Je kunt goed samenwerken en draagt bij aan de positieve werksfeer op de afdeling. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke documenten en bent integer.
Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.
Wat jij meebrengt:
- Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Proactieve houding, gestructureerde werkwijze en is meedenkend en oplossingsgericht.
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Ruime ervaringen deskundig in het notuleren en verwerking van notulen.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
- Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket en in het bijzonder Word en MS Teams.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Ervaring met (termen uit) onderwijs op universitair niveau is een pré.
Goed om te weten
- Tweemaal per maand vinden de plenaire vergaderingen plaats op dinsdag en deze duurt tot ongeveer 18:15 uur. Deze data zijn ver van tevoren bekend.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 augustus 2026. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
- Je bent beschikbaar op 3 dagen, gemiddeld 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag i.v.m. vastgestelde vergaderingen. De derde werkdag kan in overleg flexibel gepland worden.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Ronald Bartels | Contactpersoon
Powered door
