Administratief medewerker | Team Legal Affairs
- Sollicitatie deadline: 17 augustus 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team Legal Affairs binnen het Research Institute for Medical Innovation.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Beheren en bijhouden van het administratieve dossiersysteem, waaronder het aanmaken van nieuwe dossiers, het initiëren van ondertekenverzoeken en het administreren van getekende overeenkomsten.
- Verzorgen van e-mail correspondentie en het beantwoorden van de telefoon, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Wekelijks verdelen van nieuw binnengekomen zaken samen met twee juristen uit het team.
- Maken van de agenda voor de wekelijkse teambespreking, en het notuleren hiervan.
- Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken, vergaderingen en (internationale) bijeenkomsten voor het team.
Jouw werkplek
Binnen het Research Institute for Medical Innovation vormt het team Legal Affairs de brug tussen medisch-wetenschappelijk onderzoek en de maatschappij. Wij werken aan het vertalen van onderzoeksresultaten naar concrete toepassingen: van octrooien en licenties tot spin-offs en samenwerkingsverbanden met het bedrijfsleven. We opereren in een dynamische, internationale omgeving en werken nauw samen met onderzoekers, externe partners en internationale organisaties.
Team Legal Affairs bestaat uit 8 juristen die zich bezighouden met het opstellen, beoordelen en adviseren over onderzoeksgerelateerde contracten, zoals samenwerkingsovereenkomsten, licentiecontracten en overige contracten met nationale en internationale partners.
Als Administratief Medewerker ben jij de spil van dit team en draag je bij aan een soepel en professioneel werkproces.
Binnen het Radboudumc Research Institute for Medical Innovation werken we aan innovatief onderzoek met directe impact op de zorg van morgen. Het instituut verbindt fundamenteel, translationeel en klinisch onderzoek met technologische innovatie en ondernemerschap. In multidisciplinaire teams werken onderzoekers, zorgprofessionals en technologische experts samen aan nieuwe diagnostiek, therapieën en duurzame zorgoplossingen. Het onderzoek is georganiseerd in vier research domains met elk een eigen focus. Discovery Science & BioMedTech richt zich op fundamentele mechanismen en experimenteel onderzoek als basis voor nieuwe interventies. Clinical Science, MedTech & Data Science en Health Science vertalen deze kennis naar patiëntgerichte innovaties, technologische toepassingen en duurzame, preventieve zorg.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Administratief Medewerker. Je beschikt over:
Opleiding & Ervaring
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Bij voorkeur aantoonbare eerdere werkervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende functie.
- Ervaring binnen een juridische, academische en/of internationale organisatie is een pré.
Taalvaardigheid
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Competenties & Vaardigheden
- Plannings- en organisatievaardigheden: je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht.
- Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, Teams).
- Enige ervaring met digitale ondertekeningsystemen (zoals ValidSign) is een pré.
- Proactieve werkhouding: je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op.
- Professionele en representatieve houding, ook in contact met externe en internationale relaties.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 augustus 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Anne Jan Sikkema | Contactpersoon
Powered door
