Brand & Product Manager – Egna Varumärken (Private Label)

Arbetsuppgifter

Vill du bygga ett varumärke från grunden — med fullt ägarskap från produktidé till lansering? Adlibris startar ett nytt program för egna varumärken och söker nu personen som ska leda det.

Adlibris är Nordens ledande bokhandel och expanderar nu sitt sortiment med en estetiskt driven, lönsam produktlinje inom livsstilssegmentet. Som Brand & Product Manager för egna varumärken får du en strategisk nyckelroll där du ansvarar för hela kedjan — från sortimentsstrategi och leverantörssourcing till produktsäkerhet, regulatorisk efterlevnad och lansering. Det är en roll för dig som trivs med att ha helheten i handen och som kombinerar produktkänsla med affärsskärpa.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning

Tillträde

Omgående

Plats

Centrala Stockholm — flexibel arbetsplats

Urval

Löpande — skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om rollen

Du leder utvecklingen av Adlibris nya private label-program inom livsstils- och kreativitetssegmentet. Rollen spänner över hela produktlivscykeln — från designbrief och leverantörsdialog till provning, produktsäkerhetsgodkännande och lansering — och kräver en person som kan driva detta självständigt i en organisation som rör sig snabbt.

Du samarbetar nära kategoriansvariga, sortimentschef och marknad. Rollen kombinerar det strategiska med det operativa och kräver lika delar affärssinn, strukturerat projektledarskap och förståelse för regulatoriska krav vid egen produktion.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Produktutveckling & sortimentsstrategi

• Driva private label-sortimentet från idé till lansering — designbrief, sourcing, sampling, godkännande och produktion

• Ansvara för löpande sortimentsutveckling och SKU-optimering i samarbete med kategoriansvariga

• Säkerställa att produkterna bär ett tydligt estetiskt språk och stärker Adlibris varumärkesidentitet

• Identifiera och utvärdera nya produktkategorier med potential för private label-expansion

• Hantera och optimera produktportföljens lönsamhet — marginalanalys, prisstruktur och volymplanering

Inköp, sourcing & leverantörsstyrning

• Bygga och förvalta leverantörsrelationer med fokus på kvalitet, ledtider och kostnadseffektivitet

• Förhandla inköpspriser, betalningsvillkor och leveransavtal

• Hantera orderläggning, leveransbevakning och avvikelser mot leverantör

• Kartlägga och diversifiera leverantörsbas för att minimera beroenden och risker

• Riskhantering i leverantörskedjan — geopolitisk exponering, kapacitetsrisker och ledtidsvariationer

Supplier Compliance & Code of Conduct

• Implementera och följa upp Adlibris Supplier Code of Conduct hos samtliga leverantörer

• Genomföra leverantörsutvärderingar och revisioner avseende arbetsvillkor, miljökrav och antikorruption

• Hantera avvikelser och driva förbättringsplaner hos leverantörer som inte uppfyller krav

• Dokumentera och rapportera compliance-status för intern uppföljning och ESG-rapportering

Produktsäkerhet & regulatorisk efterlevnad

• Säkerställa att samtliga produkter uppfyller gällande produktsäkerhetskrav för EU och relevanta marknader — CE-märkning, REACH, RoHS, leksaksdirektivet, allmänna produktsäkerhetsdirektivet (GPSD/GPSR) m.fl.

• Driva intern produktsäkerhetsprocess — kravspecifikation, testning via ackrediterade laboratorier, hantering av provrapporter och godkännandedokumentation

• Säkerställa korrekt produktmärkning, ursprungsangivelse, varningstexter och förpackningsinformation

• Hantera regulatoriska avvikelser och produktåterkallelser vid behov

• Hålla sig uppdaterad om förändringar i relevant produktlagstiftning och proaktivt anpassa sortimentet

• Upprätthålla teknisk dokumentation (Technical File) och EU-försäkran om överensstämmelse där tillämpligt

Kvalitetssäkring & provning

• Upprätta och förvalta kvalitetskrav och produktspecifikationer per kategori

• Koordinera provtagning och testning — från första sample till produktionsgodkännande

• Genomföra eller beställa fabriksrevisioner och kvalitetsinspektioner

• Driva reklamations- och avvikelsehantering gentemot leverantör

Förpackning, märkning & tull

• Ansvara för förpackningsdesign och säkerställa att märkningskrav är uppfyllda per marknad (SE, FI, NO m.fl.)

• Hantera tullklassificering (HS-koder), ursprungsregler och importdokumentation

• Säkerställa korrekt hantering av moms och importavgifter i samarbete med ekonomifunktion

ESG & hållbarhet

• Driva hållbarhetsarbetet inom private label — materialval, förpackningsoptimering, ursprungstransparens och minskad klimatpåverkan

• Bidra till Adlibris ESG-rapportering med leverantörs- och produktdata

• Utvärdera och prioritera mer hållbara material och produktionsmetoder i sortimentsutvecklingen

Ny kategori & affärsutveckling

• Identifiera och utvärdera nya produktkategorier med bok-koppling och marginalförstärkande potential

• Ta fram affärsplaner och driva intern förankring för nya private label-initiativ