Medewerker bedrijfsvoering
- Sollicitatie deadline: 4 september 2026
- Nijmegen
- Op locatie
Functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ondersteun je afdelingsleiding, leidinggevenden, projectleiders en medewerkers bij uiteenlopende organisatorische, personele en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van acties en bent een belangrijke schakel tussen de afdeling Neurologie en ondersteunende diensten zoals HR, financiën, projectcontrol en IM. Het zwaartepunt van de functie ligt bij de ondersteuning van leidinggevenden op het gebied van HR-processen en bij de ondersteuning van projectleiders binnen onderzoeksprojecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van leidinggevenden bij personele processen zoals verlof, verzuim, werving en selectie, aanstellingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Het afstemmen met HR-adviseurs, HR-officers, recruitment en leidinggevenden.
- Het ondersteunen van projectleiders bij de organisatie en uitvoering van onderzoeksprojecten.
- Het bewaken van planningen, deadlines, afspraken en actiepunten en het zorgen voor een goede opvolging.
- Het signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering en bijdragen aan de verdere professionalisering van processen binnen de afdeling.
Jouw werkplek
De afdeling Neurologie van het Radboudumc levert toonaangevende patiëntenzorg en verricht nationaal en internationaal onderzoek naar neurologische aandoeningen. Daarnaast speelt de afdeling een belangrijke rol in onderwijs en opleiding.
De afdeling bestaat uit circa 160 medewerkers (140 fte) en staat voor hoge kwaliteit en persoonsgerichte patiëntenzorg binnen een academische omgeving.
Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsbureau, een team van circa 10 collega's bestaande uit managementassistenten, onderwijscoördinatoren, planners en medewerkers op het gebied van bedrijfsvoering en onderzoeksondersteuning. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de afdeling en zijn jullie onmisbaar in de dagelijkse bedrijfsvoering. Vanuit jouw rol werk je dagelijks samen met leidinggevenden, projectleiders, onderzoekers en collega's van ondersteunende diensten binnen het Radboudumc.
De dynamiek van een academische afdeling zorgt voor een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Binnen Neurologie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
Vaardigheden en vereisten
Profiel
Je bent een proactieve en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, coördineren en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel verschillende zaken tegelijkertijd spelen.
Je beschikt over een goed ontwikkeld organisatiegevoel, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en weet daarin overzicht te behouden. Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of bedrijfsvoerende functie.
- Affiniteit met HR-processen en projectondersteuning.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en voortgangsbewaking.
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word en Excel).
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 september 2026. De tweede ronde is gepland op 24 september. Mogelijk sluit de vacature eerder wanneer we een nieuwe medewerker hebben gevonden.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Over het bedrijf
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Ben jij er klaar voor om verder te denken en anders te werken? Doe mee. Maak het verschil.
Bij ons is alles teamwork. Elk hoofd, elk hart doet mee. Dat zie en voel je als je bij ons binnenkomt. Aan onze oprechte aandacht voor de patiënt en voor elkaar. We kijken naar morgen en zien dat de zorg slimmer, beter en duurzamer kan én moet. Van het inzetten van artificial intelligence tot het opleiden van topprofessionals. Van toekomstbestendige zorg tot het voorkomen van ziekte. Kijk jij met ons mee vooruit? Wat je functie ook is, jij verandert de zorg, vandaag en morgen.
Tessa van de Zande | Contactpersoon
Powered door
