Workforce Planner Lead

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och utveckla hur en av Nordens ledande leverantörer av Facility Management planerar och optimerar sin viktigaste resurs – människorna?

Vilka är vi?

Coor är stabil arbetsgivare en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör. Just nu söker två av våra Affärsområden (Lokalvård & IFM) varsin Workforce Planner Lead.

Affärsområde Lokalvård sysselsätter ca 4500 medarbetare och är på en spännande resa. Vi söker nu en (för oss ny roll) Workforce Planner Leads till vårt team inom Operational Excellence (OpEx). Det här är en nyckelroll för dig som drivs av analys, förbättringsarbete och ledarskap, och som vill skapa smartare sätt att planera en verksamhet med tusentals medarbetare.

Affärsområde IFM sysselsätter cirka 3500 medarbetare och utvecklas ständigt för att fortsätta vara ledande inom IFM.

Hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande och vara med och bygga framtidens Workforce Management. Vi ser AI och datadrivna arbetssätt som en viktig del av vår fortsatta utveckling och söker dig som är nyfiken på hur ny teknik kan bidra till smartare planering, bättre beslutsstöd och effektivare processer

Om rollen

Som Workforce Planner Lead leder du utvecklingen av vår nya funktion och vi tror att du med din erfarenhet och kompetens berättar för oss hur vi borde göra och är med och driver genomförandet.

Du ansvarar du för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning, med rätt kompetens, på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Genom analyser, prognoser och planering skapar du förutsättningar för en effektiv verksamhet med hög kvalitet, god arbetsmiljö och kostnadseffektivitet.

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhetens chefer och andra stödfunktioner. Du leder och utvecklar planeringsfunktionen samt bidrar till att etablera gemensamma arbetssätt, processer och forum.

Initialt kan rollen inkludera ett teamledaransvar. Vi tror att funktionen kommer växa och att den på sikt kan komma att ha personalansvar över teamet.

Vad kommer du att få arbeta med?

• Driva utvecklingen och implementationen av en den nya funktionen och arbetssätten
• Prognostisera framtida personal- och kompetensbehov utifrån verksamhetsdata och efterfrågan
• Planera och optimera bemanning och schemaläggning
• Följa upp, analysera och utveckla nyckeltal kopplade till bemanning och produktivitet
• Identifiera bemanningsrisker och ta fram rekommendationer för förbättring
• Ta fram beslutsunderlag och analyser till chefer och ledning
• Säkerställa att bemanningsplaneringen följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Stötta verksamhetens chefer i bemanningsrelaterade frågor.
• Driva utvecklings- och förbättringsinitiativ inom Workforce Management
• Säkerställa kompetens och utbildning inom regional support
• Utveckla och kvalitetssäkra gemensamma arbetssätt och processer

Team lead-ansvar:

• Leda, koordinera och utveckla arbetet inom planeringsfunktionen
• Bidra till kompetensutveckling och kunskapsdelning inom området
• Säkerställa enhetliga arbetssätt och kvalitet i leveransen från teamet
• Vara drivande i att etablera struktur, rutiner och forum kopplat till bemanning och planering