Administratief medewerker Domselaerstraat (16-24 uur)

Functieomschrijving

Ben jij een duizendpoot die het liefst schakelt tussen de rol van administratief medewerker en officemanager? Dan ben jij geknipt voor deze baan!

Jouw rol
Met gemak houd je meerdere ballen in de lucht. Collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak, want jouw rol gaat veel verder dan alleen administratieve werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het kasbeheer en de uitgifte van voedingsgeld aan onze bewoners. Daarnaast voer je diverse secretariële taken uit, plan je complexe afspraken en bewaak je het overzicht voor de teammanager, zorgcoördinatoren en het team.

Ook beheer je de personeelsadministratie. Je verwerkt gegevens van nieuwe medewerkers, zet personeelsmutaties klaar, plant en registreert gesprekken met medewerkers en verwerkt ziek- en herstelmeldingen. Daarnaast vraag je autorisaties aan, bestel je telefoons en laptops voor nieuwe medewerkers en zorg je ervoor dat zij worden ingepland voor trainingen. Ook houd je herhaaltrainingen in de gaten en plan je deze tijdig in.

Tot slot behoren notuleren en het opstellen van overzichten eveneens tot jouw takenpakket.

Locatie
Beschermd Wonen Domselaerstraat is een 24-uurs WLZ woonvoorziening waar mensen wonen met een langdurig psychiatrische kwetsbaarheid, al dan niet in combinatie met diverse somatische aandachtspunten. Alle bewoners krijgen intensieve begeleiding/verzorging of verpleging op maat. Ons team bestaat uit persoonlijk begeleiders, ondersteunend begeleiders, verzorgenden IG, een zorgcoördinator, en teammanager, een kok, een administratief medewerker en een huishoudelijk medewerker. Wij begeleiden in totaal 31 bewoners, waarvan 3 ambulant.

Jouw profiel
Jij bent een organisatietalent en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel zijn eigenschappen van jou. Je pakt snel informatie op en houdt ervan om zaken op tijd en goed geregeld te krijgen. Je wordt enthousiast van agenda's op elkaar afstemmen en je kunt goed plannen. Als snelle denker pak jij zaken proactief op nog voordat iemand anders er aan gedacht heeft. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je beschikt over een afgeronde mbo-3 opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met onze doelgroep;
• Geconcentreerd en nauwkeurig werken gaat jou goed af;
• Je krijgt nieuwe computersystemen snel onder de knie, kennis van Afas, Excel, Word en Topdesk is een pre;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 2.735,- en maximaal € 3.560,- bruto per maand (schaal 35, CAO GGZ) op basis van een 36-urige werkweek;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ. Denk hierbij aan vakantiegeld, pensioen, fietsplan en een eindejaarsuitkering. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van € 100,-; Een jaarlijks balansbudget van € 500 (op basis van een fulltime dienstverband). Voor de besteding hiervan kun je kiezen uit de drie opties zoals beschreven in de CAO GGZ;
• Je hebt ruime keuze uit opleidingen en cursussen;
• Een referentiecheck en verklaring omtrent gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Evert Bod, teammanager via 06-51557892. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

Direct solliciteren?
Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 15 juli a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.