Ekonomi- och kontorsadministratör

Arbetsuppgifter

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer? Vill du arbeta i en bred roll där ekonomi, administration och samordning möts?

Stockholms Handelskammare söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som stöttar ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen kombinerar stöd till ekonomifunktionen med administrativa uppgifter kopplade till kontoret, koncernens bolag och organisationens externa engagemang.

Det här är en bred roll för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att skapa struktur och uppskattar att arbeta med både ekonomi och administration.

Du blir en del av ekonomiavdelningen och rapporterar till Head of Accounting.

Om rollen
Som ekonomi- och kontorsadministratör har du en viktig funktion i ekonomiavdelningens dagliga arbete. Du arbetar med både ekonomiadministrativa och administrativa uppgifter och bidrar till att rutiner och arbetssätt fungerar väl i vardagen. Det innefattar bland annat kund- och leverantörsreskontra, fakturahantering och kontorsadministration. Vidare hanterar du protokoll, signeringar och dokumentation kopplade till koncernens bolag och förening.

Du får också möjlighet att bidra till struktur kring organisationens engagemang i stiftelser, föreningar och andra externa organisationer genom att kartlägga, dokumentera och hålla relevant information uppdaterad och lättillgänglig.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stötta ekonomiavdelningen i arbetet med kund- och leverantörsreskontra
• Administrera kundfakturor och leverantörsfakturor
• Ge administrativt stöd till ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet
• Ha kontakt med leverantörer och andra externa kontakter i administrativa frågor
• Beställa kontorsmaterial och samordna inköp
• Bidra till att kontoret fungerar väl i vardagen
• Hantera protokoll, signeringar och dokumentation kopplade till koncernens bolag och förening
• Bidra till dokumentation och informationshantering kopplad till organisationens externa engagemang
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning i administrativa processer.

Vi tror att du är prestigelös, lösningsorienterad och uppskattar att samarbeta med andra. Samtidigt är du självgående och har förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt även när det är många saker som pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av ekonomiadministration, inklusive fakturahantering och arbete med kund- och/eller leverantörsreskontra
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Arbete i ekonomisystem
• Protokoll- eller mötesadministration
• Dokumenthantering och arkivering
• Kontorsadministration och leverantörskontakter
• Arbete inom förening, stiftelse eller medlemsorganisation

Varför Stockholms Handelskammare?
Stockholms Handelskammare är en central aktör för att främja huvudstadens utveckling och attraktivitet. Hos oss får du arbeta i en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och service står i fokus.

I rollen som ekonomi- och kontorsadministratör får du möjlighet att utvecklas inom både ekonomi och administration samtidigt som du blir en viktig del av verksamhetens dagliga arbete. Du arbetar nära engagerade kollegor i en roll där struktur, noggrannhet och initiativförmåga uppskattas och gör skillnad.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Tillträde önskas så snart som möjligt, men sker enligt överenskommelse.

Vi tar alltid minst två referenser i våra rekryteringar och slutkandidaten genomgår en bakgrundskontroll innan en anställning blir aktuell.

Frågor om tjänsten besvaras av Amanda Hunyadi, Head of Accounting.
E-post:  amanda.hunyadi@stockholmshandelskammare.se