Senior Medewerker Financiële Administratie

Functieomschrijving

De afdeling Financiën binnen Hecht speelt een sleutelrol in het leveren van optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van ons team zoeken wij een gedreven collega die, samen met de financiële administratie, de afdeling Control en de managers binnen Hecht, zorgt voor een zorgvuldige en effectieve financiële huishouding. Per direct zijn wij op zoek naar een:

Senior Medewerker Financiële Administratie | 32-36 uur per week

Standplaats Leiden / hybride werken

Wat ga je doen?

Samen met je team (bestaande uit elf collega’s) ben je verantwoordelijk voor een optimale financiële administratie. Hechtis een organisatie metca. 1400 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaat uit Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). De administratie voor de GGD, RAV en ZVH is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede-) verantwoordelijk voor het grootboek van de genoemde resultaatverantwoordelijke eenheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Uitvoeren van interne controles op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie en het grootboek.
• Beheren en onderhouden van het grootboek, inclusief het aansluiten van subadministraties op het grootboek.
• Opstellen, analyseren en specificeren van tussenrekeningen en balansposten en afstemmen hiervan met Business Control.
• Verzorgen en controleren van financiële boekingen, waaronder inkoopfacturen, memoriaalboekingen en correcties.
• Beheren van de materiële vaste activa-administratie (MVA), inclusief investeringen, afschrijvingen en aansluitingen.
• Coördineren en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van jaarrekeningdossiers, specificaties en overige verantwoordingsinformatie ten behoeve van de jaarrekeningcontrole.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de accountant en ondersteunen bij interne en externe audits.
• Bewaken en uitvoeren van het debiteurenbeheer en ondersteunen bij complexe financiële vraagstukken.
• Controleren en voorbereiden van fiscale aangiften, waaronder de btw-aangifte.
• Signaleren, analyseren en oplossen van financiële afwijkingen en risico's.
• Adviseren van collega's en management over financieel-administratieve vraagstukken.
• Zorgdragen voor de inrichting, optimalisatie en verdere professionalisering van financieel-administratieve processen en interne beheersmaatregelen.
• Opstellen en onderhouden van werkinstructies, procesbeschrijvingen en administratieve richtlijnen.
• Leveren van een actieve bijdrage aan projecten, verbetertrajecten en implementaties van financiële systemen en processen.
• Ondersteunen bij rapportages en het aanleveren van financiële managementinformatie.
  

In deze functie krijg je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de financiële administratie. Daarnaast neem je deel aan diverse organisatiebrede projecten en verbetertrajecten, waardoor jouw werkzaamheden afwisselend en uitdagend blijven.

Over het team

Iedereen binnen het team heeft zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden maar we zijn boven alles een team en helpen elkaar om de financiële administratie nog beter op orde te krijgen en houden.

Het team bestaat uit elf medewerkers: drie senior allround medewerkers, twee medewerkers die zich richten op de crediteurenadministratie, twee medewerkers die zich bezighouden met de debiteurenadministratie, één Financieel controller en één collega die zich richt op de ritadministratie. Daarnaast hebben we twee collega’s met als aandachtsgebied het subsidiebureau. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Administratie.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige financieel professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en graag bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de financiële administratie.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie of Finance. Een HBO opleiding (bijvoorbeeld Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy) is wenselijk.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financieel-administratieve functie.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt een scherp oog voor cijfers, verbanden en afwijkingen.
• Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en denkt actief mee over verbeteringen van processen en werkwijzen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en processen.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert daarnaast goed binnen een team.
• Je bent klantgericht en weet duurzame en effectieve samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je handelt integer, bent betrokken en beschikt over een praktische, hands-on instelling.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel. Ervaring met AFAS en/of andere ERP-systemen is een pré.
  

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht op een moderne werkplek in het centrum van Leiden. We zijn uitstekend te bereiken via het OV. Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring minimaal € 3.2056,- en maximaal € 4.499,- (functionele schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek (salarispeil 01-1-2026 conform cao SGO). Per 1 juli 2026 en 1 januari 2027 stijgen de salarissen.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen (o.a. op je zorgverzekering) en de ABP-pensioenregeling (twee derde betaalt de werkgever)
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Graag bespreken we hierna de mogelijkheden tot verlenging met jou.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anna Agous - Novikova (Hoofd Financiële Administratie) via telnr. 06-41539572 of per email anovikova@wijzijnhecht.nl. Zij vertelt je graag meer over de functie!

Wil je direct solliciteren? Jouw schriftelijke sollicitatie (cv en motivatie) ontvangen we graag via bovenstaande sollicitatiebutton.

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marjolein Vijverberg, Recruiter, via 06 16 83 06 87.

Direct solliciteren? Jouw schriftelijke sollicitatie (cv en motivatie) ontvangen we graag via bovenstaande sollicitatiebutton.

LET OP: We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.