Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Dankzij jou krijgen zo’n 1400 medewerkers iedere maand weer hun salaris. Dat de verantwoordelijkheid voor de afhandeling hiervan mede in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij de stap naar deze interessante functie wilt zetten.

Vanwege uitbreiding van het team zijn wij binnen het team HR Services op zoek naar een

Ervaren Salarisadministrateur

32 uur per week | Leiden/Hybride werken

Het team HR Services bestaat uit drie salarisadministrateurs en vier collega’s bij de HR Administratie. Binnen onze HR afdeling stellen wij ons ambitieuze doelen om te zorgen voor een steeds betere dienstverlening aan de medewerkers van Hecht. Hieronder vallen de GGD Hollands Midden, het Zorg- en Veiligheidshuis en de ambulance dienst RAV Hollands Midden.

WAT GA JE DOEN?

Als Salarisadministrateur bij Hecht ben jij dé expert op het gebied van salarisverwerking. Je zorgt ervoor dat alles klopt – van loonheffingen tot pensioenafdrachten. Daarnaast zijn de belangrijkste werkzaamheden:

• Het juist en tijdig verwerken van de salarissen. Hierbij horen uiteraard ook de aangiften loonheffingen, premieafdracht pensioenen en de aansluiting van de financiële administratie. Je stemt regelmatig af met je HR collega’s voor het goed verlopen van de mutatieprocessen en met je Finance collega’s voor de financiële aansluiting.
• Je hebt een belangrijke adviserende rol naar directe collega’s en leidinggevenden op jouw vakgebied. Je ziet er op toe dat CAO regelingen en wet- en regelgeving correct worden toegepast en signaleert mogelijke knelpunten. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers over de salarisbetaling.
• Je hebt een belangrijke rol in het verder optimaliseren van de relevante processen.

WAT BRENG JE MEE?

Je bent goed georganiseerd, accuraat en behoudt goed overzicht van alles wat er moet gebeuren. Je kunt goed omgaan met de piekbelasting die de salarisbetaling met zich meebrengt. Daarnaast is het belangrijk dat je dienstverlenend en communicatief bent; je kunt helder adviseren en uitleggen. Je bent empathisch en zoekt de verbinding, maar je bent ook eerlijk en zakelijk over wat wel en niet mogelijk is. Kortom ‘zakelijk met een hart’. Vanzelfsprekend werk je goed samen met de collega’s binnen HR en Finance.

Daarnaast beschik je over:

• een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA/ HAVO, PD-Boekhouden of vergelijkbare MBO-4 opleiding Bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• ervaring met AFAS en uitstekende kennis van Excel, beiden zijn voor deze functie echt een must;
• meerdere jaren relevante ervaring in het zelfstandig voeren van een complexe salarisadministratie;
• kennis en ervaring om collega’s en medewerkers te ondersteunen, adviseren en informeren op het gebied van salarissen, pensioenen, levensloopregeling en de toepassing van cao’s, bij voorkeur de cao SGO en de cao Ambulancezorg.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een afwisselende baan binnen een informele, dynamische en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
• Je salaris is afhankelijk van achtergrond en werkervaring en bedraagt minimaal € 3.206,- (schaal 8) en maximaal € 5.033,- (schaal 9), bij een werkweek van 36 uur, conform cao SGO, peildatum 1-1-2026. Per 1 juli 2026 en 1 januari 2027 stijgen de salarissen.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling waarbij wij als werkgever 70% van jouw pensioenpremie betalen.
• We starten met een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract heel graag voor onbepaalde tijd.
• De mogelijkheid om deels thuis en dus hybride te werken.
• De beschikking over een laptop en een mobiele telefoon.

WIL JE SOLLICITEREN OF MEER INFORMATIE ?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke Borger, Operationeel Manager HR Services op telefoonnummer 0683595826.

Wil je eerst een keer informeel kennis maken en/of meelopen, dan ben je van harte welkom en kun je contact opnemen met bovenstaande contactpersoon.

Heb je interesse en wil je solliciteren, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie (cv en motivatiebrief) via de sollicitatiebutton op deze site.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolein Vijverberg, Recruiter, via telefoonnummer 06 16830687.

En verder belangrijk om te weten:

Wij sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaten hebben gevonden.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Over Hecht

Hecht werkt voor 18 Gemeenten in de regio Hollands Midden. Daarnaast maken ook de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) onderdeel uit van Hecht. Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers.

Zij worden centraal ondersteund door de Centraal Ondersteunende Dienst en de Concernstaf. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor de openbare gezondheidszorg in onze regio.